外审计员的中期报告.PDFVIP

第六十二届世界卫生大会 A62/46 临时议程项目 17.2 2009 年5 月16 日 外审计员的中期报告 执行委员会规划、预算和行政委员会向第六十二届世界卫生大会提交的 第四份报告 1. 执行委员会规划、预算和行政委员会第十次会议在M. Dahl-Regis 博士（巴哈马） 1 主持下于2009 年5 月14 日在日内瓦举行。 2 的信息量和透明度表示欢迎，该报告突出说明了问 2. 委员会对外审计员的中期报告 题之所在，包括全球管理系统的采用以及全球服务中心的运行问题。该报告还对管理者 提供了有价值信息。委员会注意到下列突出要点。 • 针对该中期报告所开展审计程序的方向不是为了就已列入2008 年未经审计的中 3 期财务报告的中期财务报表表达审计意见 。 • 对全球管理系统所进行的审查，引起了对数据转换和数据确认方面的重要审计 范围的关注。外审计员确定了信息技术系统运转方式的后续行动以及全球服务 中心的业务持续性方面存在的严重问题。 • 外部审计进一步提出的意见表明，需要定期进行管理审查，以确保最有效地使 用资金，严格遵守涉及现金的保管和处理以及定期银行对帐方面的规定程序。 存有大量悬而未决的职工个人预支款，尤其是差旅费预支、薪金预支和健康保 险报销，这仍然是一项重大的关切领域。 1 与会人员名单参见文件A62/43 ，附件。 2 参见文件A62/29 。 3 参见文件A62/28 及A62/28 Corr.1 。 A62/46 • 外审计员确定要做出的其他必要改进包括：确保在规定的时限内对职工的业绩进 行审查，并更好地遵守采购物品和服务方面的规定程序。外审计员建议，通过编 制和定期更新非消耗性设备的综合数据库，来纠正库存物资记录的不完整性或不 准确性。 3. 委员会赞赏报告含有的详细信息，并强调通过全球管理系统对本组织实现提高效率 和透明度目标的重要性。 4. 委员会注意到，秘书处接受了外审计员提出的所有结论和建议。 5. 委员会成员对管理层就审计员的建议做出的回应向世卫组织理事机构提出的报告 问题表达了关切。秘书处表示，将向委员会和执行委员会的下届会议提交一份详细的跟 踪报告。该报告将包括外审计员所提建议的实施情况，以及管理层所做的系统性更革或 所采取的补救措施。 6. 外审计员所确定的最具风险的方面为：全球管理系统的稳定性问题，尤其是短暂性 变通办法和程序的使用问题。 向卫生大会提出的建议 7. 委员会建议卫生大会注意外审计员提交的中期报告。 = = = 2