第十三章 计算机应用基础4-2.ppt

《计算机应用基础》 第 18 讲 第4章??电子表格软件Excel 2003 掌握单元格激活与选定的方法 掌握单元格中输入数据的方法 掌握单元格中填充数据的方法 掌握单元格内容编辑的方法 掌握单元格插入与删除的方法 掌握单元格移动与复制的方法 第4章??电子表格软件Excel 2003 单元格激活与选定 单元格中输入数据 单元格中填充数据 单元格内容编辑 单元格插入与删除 单元格移动与复制 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.2.1 单元格激活与选定 1、激活单元格 对某一单元格进行操作，必须先激活该单元格，被激活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理（如设置字体、字号等），需要选定这些单元格。 单击工作表中的任意一个单元格，就会使该单元格成为活动单元格。利用键盘的光标键可以移动活动单元格的位置，当移动到某个单元格时，该单元格就成为活动单元格。 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.2.1 单元格激活与选定 2、选定单元格 按住Shift 键移动光标，选定以开始单元格和结束单元格为对角的矩形区域。 拖动鼠标从一个单元格到另一个单元格，选定以这两个单元格为对角的矩形区域。 按住Shift 键单击一个单元格，选定以活动单元格和所单击的单元格为对角的矩形区域。 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.2.1 单元格激活与选定 2、选定单元格(续) 单击工作表的行号（列号），选定该行（列）。 按住Shift 键单击工作表的行号（列号），选定从当前行（列）到单击行（列）之间的行（列）。 拖动鼠标从一行（列）号到另一行（列）号，选定两行（列）之间的行（列）。 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.2.1 单元格激活与选定 2、选定单元格(续) 按Ctrl+A 键。 单击全选按钮。 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.2.2 单元格中输入数据 1、数据输入方式 在活动单元格内输入数据 在选定单元格区域内输入数据 在不同单元格内输入相同数据 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.2.2 单元格中输入数据 2、数据输入方法 文本数据输入方法 数值数据输入方法 日期输入方法 时间输入方法 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.2.3 单元格中填充数据 1、利用填充柄填充 如果当前单元格中的内容是数或文字，该数或文字被填充到所覆盖的单元格中。 如果当前单元格中的内容是文字，并且文字的开始或最后是数字，填充时文字中的数自动增加，步长是1。 如果当前单元格中的内容是日期，公差为1天的日期序列依次被填充到所覆盖的单元格中。 如果当前单元格中的内容是时间，公差为1小时的时间序列依次被填充到所覆盖的单元格中。 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.2.3 单元格中填充数据 2、利用菜单命令填充 选择【编辑】/【填充】/【向上填充】命令，单元格区域最后一行的数据填充到其他行。 选择【编辑】/【填充】/【向下填充】命令，单元格区域第一行的数据填充到其他行。 选择【编辑】/【填充】/【向左填充】命令，单元格区域最右一列的数据填充到其他列。 选择【编辑】/【填充】/【向右填充】命令，单元格区域最左一列的数据填充到其他列。 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.2.4 单元格内容编辑 修改内容 删除内容 查找内容 替换内容 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.2.5 单元格插入与删除 1、插入单元格 选择【插入】/【单元格】命令，弹出对话框，有四种插入方式： 活动单元格右移 活动单元格下移 整行 整列 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.2.5 单元格插入与删除 1、插入单元格(续) 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.2.5 单元格插入与删除 2、删除单元格 选择【插入】/【删除】命令，弹出对话框，有四种插入方式： 活动单元格右移 活动单元格下移 整行 整列 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.2.5 单元格插入与删除 2、删除单元格(续) 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.2.6 单元格移动与复制 1、移动单元格 把鼠标放到选定单元格或单元格区域的边框上，拖动鼠标到目标单元格。 把选定单元格或单元格区域的内容剪切到剪贴板，再把剪贴板上的内容粘贴到目标单元格或单元格区域中。 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.2.6 单元格移动与复制 2、复制单元格 把鼠标放到选定单元格或单元格区域的边框上，按住Ctrl 键的同时拖动鼠标到目标单元格。