第二章 Word学习教程.doc

Word学习教程 操作与应用中文Word 2000 中文Word 2000由“中文Office 2000”软件包提供，这是一个字处理软件，可用于制作文件、报表、信函以及一些简单的出版物等，并且可以在文档中插入图片、图形、表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。下面我们就学习Word 2000的一些基本操作。 一，Word的启动 方法一： 1． 单击桌面左下角的“开始”按钮，打开主菜单； 2． 在“程序”下的子菜单中单击“Microsoft Word”。 方法二： 1． 双击桌面上Word的快捷方式。 二，Word的退出 方法一: 1.点击”文件”菜单下的”退出”命令。 方法二: 1.单击右上角的“关闭窗口”按钮。 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 三，建立“空白文档”。 在中文Word 2000中建立新的文档都是从“空白文档”开始的；中文Word 2000允许您同一时间建立多份文档，若要建立一份新的空白文档，请按下列步骤进行操作： 1．从“文件”下拉菜单中选择“新建”命令； 2． 屏幕上将显示“新建”对话框。 3．单击“新建”对话框的“常用”选项卡中的“空白文档”图标处于选定状态。 3． 单击“确定”按钮。 四，保存文档 方法一： 1． 单击工具栏中的“保存”按钮； 2． 输入新的文件名称，再选择路径保存。 方法二： 1． 打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，打开“另存为”对话框； 2． 输入新的文件名称，单击“保存”按钮。 五，打开文档 方法一： 1． 在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。 2． 选择文件点击“打开”。 方法二： 1． 点击快捷方式栏中的“打开按钮” 2． 选择文件点击“打开”。 方法三： 1． 打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档； 2． 单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。 六，文档的页面设置 1． 点击“文件”菜单中的“页面设置”，弹出“页面设计”对话框； 2． 点击“页边距”，确定“上、下、左、右”的距离。 3． 点击“纸型”，选择“纸型”、“方向”； ?[一般打试卷（8开）用的纸型为“B4? 250×353毫米”，方向为“横向”；点击“文档网络”，选择“栏数”进行分栏（一般打试卷应选择2栏，就是将页面上的试卷内容分成左右两部分）]。 七，选定文字? 1．将鼠标移至所选文字开始处。 2．按住鼠标左键不放移动到所选文字结束处。 3． 松开鼠标左键。 八，设置文档的字体和大小 中文Word 2000提供有多种文字字体和大小让您选择，按下列操作步骤即可为选定的文字设置一种新的字体或大小： 1．选定要改变字体的文字。 2．单击格式工具栏中“字体”下拉按钮，弹出下拉列表。 3．在下拉列表中选择所要的字体。（“字体”下拉列表中列出了中文Word 2000所支持的所有字体，如果您没有在屏幕上看到所要的字体，可以拖动列表框右边缘的滚动条让它显示出来。） 设置文档文字的大小尺寸,与改变文字字体的方法一样，用“字号”下拉按钮中的选项改变字号。 注：“磅”是一种Word的长度度量单位，不是重量单位。 九，复制与粘贴文字 方法一： 1．选定要复制的文字； 2．按下键盘上的Ctrl+C组合键（复制）。 3．将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键（粘贴）。 方法二： 1． 选定要复制的文字； 2． 点击快捷方式栏中的“复制”按钮； 3． 将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的“粘贴”按钮。 方法三： 1． 选定要复制的文字； 2． 打开“编辑”菜单； 3． 点击“复制”按钮； 4． 将插入点光标移要插入的地方； 5． 打开“编辑”菜单； 6． 点击“粘贴”按钮。 十，移动文字 1．选定要移动的文字 2．在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开。 十一，剪切文字? 剪切跟复制差不多，所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。 方法一： 1．选定要剪切的文字； 2．按下键盘上的Ctrl+X组合键（剪切）。 3．将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键（粘贴）。 方法二： 1． 定要剪切的文字； 2． 击快捷方式栏中的“剪切”按钮； 3． 将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的“粘贴”按钮。 方法三： 1． 定要剪切的文字； 2． 打开“编辑”菜单； 3． 点击“剪切”按钮； 4． 插入点光标移要插入的地方； 5． 打开“编辑”菜单； 6． 点击“粘贴”按钮。 十二，文字的