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§4.1 群体的概念 §4.2 群体发展的阶段 §4.3 群体的特征 §4.4 群体内行为 §4.5 群体间的行为 §4.6 团队管理 §4.7 委员会与群体间行为的协调 二. 创建团队的过程 阶段一:准备工作。必要、工作目标、 必备技能、 自主权程度。 阶段二:创造工作条件。提供资源,人力(技能组合)、物质(工具、设备、资金)、组织支持(预期工作的愿望)等。 阶段三:形成阶段。确定成员,形成清晰界限,加入退出渠道。成员理解和接受团队使命和目标。正式宣布使命和职责,使成员正视自己身份,也能使外部的人理解团队存在。 创建团队的过程 阶段四:持续支持。开始运行后,管理者也需要不断提供必要的支持,以消除存在的障碍,使团队工作的更好。 持续支持包括:做出现问题团队成员的思想工作或将其替换;补充团队资源;解决事先没有预期到的问题。重要的是,在团队自身无法解决问题时或团队向管理者帮助请求时再着手解决,否则支持将变成干预。 三. 团队情商 1. 团队情商概念 2.企业情商成本 3.不可忽视团队情商 4.决定团队情商的要素 1. 团队情商概念 指一个团队的综合情绪控制调节能力 组成因素:个人情商平均水平;团队领导、管理层成员特别是一把手的水平,团队成员之间的协调水平水平。 凝聚力 2.企业情商成本 早期情商研究中的概念 企业团队情商,影响企业效率乃至生存。为提高团队情商而进行的投资计入企业成本,就形成企业团队情商。 3.不可忽视团队情商 70年代的管理的“理性” 假定 大量员工情绪恶化造成事故、扩大企业成本的实例。 团队情商重要性 4.决定团队情商的要素 领导者水平分内外两方面:个人修养与利益分配。个人修养强调以事业为重,从大局出发,善于团结人,理解人。在利益分配方面,效益优先,兼顾公平。建立公平合理的分配机制,促进合作,化解冲突,提高团队情商的关键。 微观方面与成员个体情商水平有关。 宏观方面与民族、国家文化差异有关。 四. 团队学习 1.从个人智慧到团队智慧 2.团队学习的基础 3.在团队中共享学习 1.从个人智慧到团队智慧 施乐公司建立起分权性的小事业单位来管理整个工作过程。在此过程中,团队发挥着核心作用。 集体学习是可能的,集体社会的智慧要超过个人智慧的总和。 现代管理中,几乎所有的人都具有在团队活动的经验,人们必须学习在团队中工作,而组织必须为团队的成功创造条件。 2.团队学习的基础 构筑标准框架以原有的理解和现在的状况为基础,对问题、人、目标的初始认识; 改变标准框架把初始认识改为新理解和结构; 观点的统一不依靠妥协或者多数表决的原理,使种种观点得到融合,矛盾冲突得到消除; 实验是一种行为,用以验证假设或活动,或者用于发现新的现象; 两个以上的个人或团队进行交流时,他们就越过了界线。 3.在团队中共享学习 出色学习的团队中,学习成果为整个组织共享的可能性也高。 团队学习成果之一,是交流机制。 团队学习成果就影响之二,是团队学习成果向整个组织普及。 决定团队学习成果的因素三,关系的持续。 五.创建成功的团队 1.阻碍团队成功的潜在障碍 2.高效团队的特征 3.创建成功的团队应该注意的问题 1.阻碍团队成功的潜在障碍 团队成员内部的冲突。由于团队成员没有真正分享和认同团队使命和目标。 团队得不到相应资源。很多团队失败都是由于缺少人力、财力等资源或者组织的管理层不支持。 管理层过分干预团队。管理层干预影响团队自我管理,使团队不能按照自己的决策和节奏完成工作目标。 2.高效团队的特征 具有对共同目标的信念 对团队有高度的承诺与投入 团队成员有相互信任和依赖感 成员全力投入并通过协商做出决策 自由畅通的信息沟通 公开表达情感和不同意见 团队自己解决其中的冲突 离职、缺席、事故、错误和抱怨的低发生率。 3.创建成功团队应注意问题 (1)澄清团队使命和目标 (2)选择合适的团队成员 (3)对团队成员进行培训 (4)设定适当绩效标准。SMART原则,具体(specific)、可衡量(measurable)、可实现(attainable)、结果导向? (result—focused)和有时限的(time—bound)。 创建成功团队应注意问题 (5)设置合理的奖酬体系 (6)要有清晰的行为规则 (7)培养团队精神和外部支持? (8)创造良好的团队氛围 (9)保持团队的开放和创新 §4.7 委员会与群体间行为的协调 一.委员会组织的特色 二.委员会的优点 三.委员会的缺点 一.委员会组织的特色 小群体行为在组织生活中的一个主要表现形式 委员会:执行某方面管理职能并实行集体行动的一组人 特色:加在现有的组织结构上面的,因而委员会被理解为精选的委派或额外的负担,这取决于委员会成员基本
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