怎样才能快速成为Excel高手.pdfVIP

如何才能快速成为Excel高手 作为电脑爱好者，我们经常会面对这样的问题：“我对Excel很感兴趣，可 是不知道要从何学起？”“有没有什么方法能让我快速成为Excel高手 呢？”“那些高手是怎么炼成的？”……这样的问题看似简单，回答起来却远比 解决一两个实际的技术问题复杂得多。 到底有没有传说中的 “成为Excel高手的捷径”呢？回答是：有的。 这里所说的捷径，是指如果能以积极的心态，正确的方法和持之以恒的努力 相结合，并且主动挖掘学习资源，那么就能在学习过程中尽量不走弯路，从而用 较短的时间去获得较大的进步。千万不要把这个捷径想像为武打小说里面的情节 ——某某凡人无意中得到一本功夫秘笈，转眼间就天下第一了。如果把功夫秘笈 看成学习资源的话，虽然优秀的学习资源肯定存在，但绝对没有什么秘笈能让新 手在三两天里一跃而成为顶尖高手。 下面，参考有关资料，从心态、方法两个方面来详细讨论如何成为一位Excel 高手。 一、积极的心态 能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这 一点是值得肯定的。我们见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会 主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面 对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平， 偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦、痛苦都抛到九霄云外去了。 人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心 态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重 视来自工作或生活中的压力，并把它们转化为学习的动力。 下面罗列了一些Excel的优点，希望对提高学习积极性有所帮助。 、ExcelA 是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容 它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个 部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有 实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。 Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的 平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创 建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。 如果能熟练使用Excel，就能做到 “一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪 家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。 、在电子表格软件领域B ，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样 的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间 去关注别的电子表格软件。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学 习成本会非常低。如此，学习Excel的综合优势就很明显了。 、ExcelC 一向具有良好的向下兼容特性，特别是自从进入97版本的成熟期 以来，历经几年时间中4个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但却几 乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，这4个版本的功 能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。 所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很 快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的。 、在软件行业曾有这样一个二八定律D ，即80%的人只会使用一个软件的20% 的功能。在我们看来，Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。 为什么另外95%的功能都没有被使用上呢？有三个原因： 一是不知道有那95%的功能；二是知道还有别的功能，不知道怎么去用；三 是暂时用不上。很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况，那么请 好好的继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报─—无数的人在学到 某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹， “这一下，原来要花上几天的工作， 现在只要几分钟了……” 二、正确的学习方法 学习任何知识都是讲究方法的，学习Excel也不例外。正确的学习方法能使 人不断进步，而且是以最快的速度进步。错误的方法则会使人止步不前，甚至失 去学习的兴趣。没有人天生就是Excel专家，下面总结了一些典型的学习方法：