如何策划会议.pptVIP

会议入场 券的事先推广 考虑场地因素 成本 会场环境（安全因素、会议报备、硬件设备配置） 交通（是否处于人群密集位置、配备停车场、会后能及时疏导人流） 会场形象是否与会议主题相符 会场的工作人员的配合 场地布置注意事项 与会议相关的海报、吊旗、公司标志牌、横幅、 植物、锦布、屏风、方向指示牌 相关产品的摆设。 会场的桌椅板凳的摆设（讲台的摆放位置及高度是否适宜） 灯光效果 电脑、幻灯机等有关讲课使用的设备摆放 邀请嘉宾注意事项 嘉宾在当地的知名度、影响力 被邀请嘉宾是否适合对象（是否适合于该类型的课程演说、讲课的风格、技巧、个人形象） 给予被邀请嘉宾与课程相关资讯（公司期待达到的效果、当地群众反映情况）让嘉宾有充分的思想准备工作。 让嘉宾有被重感觉（接待、住宿、膳食安排） 主持人注意事项 形象 具备专业知识，一定的奖衔水平 明确会议目的，确定自己的角色定位 精心准备与彩排 与整个会务组及会务总监之间默契 形象 良好的仪容 恰当的服饰 具备专业知识 具备专业水准的会务组 * * # 课程表的提前制订与推广 # 采用高效的配票原则 *助手或秘书 *票永远不够 *一定的提前量 # 滚动销售与推广 清晰的语言表达 会议气氛的控制 临场突发事件的应变 对嘉宾情况的了解 总监负责制 门神的选派与工作技巧 领导人留座的必要性与操作性 专业DJ与多媒体教学的应用 会议流程的书面化与可知性 会后总结 恰当的会议气氛 会务工作 * *