第二章 基本OA主要功能-WORD.ppt

第二章 基本OA的主要功能;;1. 文字处理;1.1 文字处理规范;（1） 公文 P14-16;实例：利用公文向导制作公文;实例;羚由删锑溜孟猿甄荤豺瓜贤穗湖泼垄酉誊邻见蹲白犁垄纲便委历智宛插揣第二章 基本OA主要功能-WORD第二章 基本OA主要功能-WORD;1、启动word,文件—新建命令项; 3．单击“下一步”按钮，向导提示要求选择公文格式，在每个格式单选按钮下面就显示出所选格式的预览图，本例选择“流行格式”。 　 ;5．单击“下一步”按钮，这时向导提示要求输入标题。如图所示，按照本通知的内容和行文规范，分别在“收文机关名称”框中输入“各设区市政府、省直有关部门”，“发文机关名称”框中输入“××省信息产业厅”，“发文标题”框中输入“关于开展政务信息公众网站(页)展评的通知”，“发文编号”中输入“×信发[2003]2号”。P15　 6．单击“下一步”按钮，向导提示输入公文的内容。如图2-35所示，按照起草好的通知文字输入对应编辑框中即可；其实，该内容也可以在公文生成后再进行输入。 P15;7．单击“下一步”，根据需要填上公文的附件和注释，如图所示。 　 8．单击“下一步”按钮，提示输入其它信息，如图所示，输入主题词和发文日期，如果需要还可以输入抄送机关。;;;自行创建常用办公文档模板;1.2 文字处理技术简史;1.3 文字处理系统的基本功能;1.4 字处理系统实例;文档的输入与编辑;字处理软件Word2003;Word2003窗口的基本组成; 任务要求是：××大学由于发展需要，有关院系急需招聘领导人员，现在学校组织部需制作一份“招聘启事”对外公布，以便招募人才。 本节“招聘启事”的制作效果如后图所示，是用Word完成的。制作时需要注意： 1．标题要使用特殊字体并且字号较大，以使其效果明显。 2．各类人员前面要设置项目符号，以使其条目清晰。 3．联系方式前插入一个形象的图片，以使其生动活泼。 4．在结束处插入相关艺术字，以提高启事的感召力。 5．文档格式要正确，页面设置要合适（最好将内容恰巧调整至一张页面大小）。 ;鸥惫咕囤墙亭赂拢讶傻群帖拖腐携眠犹画央锚酞攻哑诀桂薯踩澈脓蔫储先第二章 基本OA主要功能-WORD第二章 基本OA主要功能-WORD;1、文档的新建 a:窗口外 首次Word时自动创建“文档1” （开始、我的电脑、资源管理器、桌面快捷方式） 右击窗口空白/新建/Word文档 b:窗口内 文件/新建 新建工具钮;2、文档的打开 a:窗口外 双击文档图标 右击文档图标/打开 开始/文档/单击文件名 （最近使用过的文档） 开始/查找/输入文件名 （全名）/双击列表栏中文档;b:窗口内*文件/打开/输入地址、文件名/打开 *单击工具栏中打开钮/输入地址、文件名/打开*文件/单击最近使用的文件列表中的文件名;3、文字输入;插入内容块;插入公式;进入公式编辑器状态，同时打开“公式工具栏”;如图为启事内容单纯录入后的效果;4、文档编辑;（3）文稿的删除、移动和复制; 粘贴与选择性粘贴： 在Word软件的“编辑”菜单下，除“粘贴”菜单项外，还有个“选择性粘贴”菜单项，单击会弹出如图2-4所示对话框。只要选择“无格式文本”就可以只要文字而不带原来的格式。 ;（4）查找与替换;关于文档修改的其他作法： 1、更改大小写 2、替换文本内容 3、使用“自动更正”功能;5、文档格式化; （1）字符格式;（2） 段落处理;行距的设置： ; 项目符号和编号 添加项目符号 删除项目符号 添加编号 删除编号 ※设置多级符号 边框和底纹 设置边框 设置底纹 插入图片与艺术字（插入菜单） 图片——剪贴画 图片——艺术字;格式刷的使用（可实现快速复制格式功能）;本实例中字体与段落格式设置的具 体操作略，可按照以下要求进行。 （1）对于标题为了使其突出、醒目， 可以设置字体为“华文彩云”，字号为 二号并且加粗，段落居中，设置段后 距为“1行”。 （2）对于应聘人员职位的两行，设 置字体为“黑体”，颜色为红色，字 号为小四号并且加粗，段落首行缩 进2个字符，设置段前距为“0.5行”。 （3）对于应聘人员职位下面的具体条件行，设置字体为“楷体”，字号默认值，段落首行缩进2个字符。 （4）对联系方式部分，字体不用做任何设置，只是段前距设置为“0.5行”即可。 （5）最后的单位和署名，采用为小四号字，段落右对齐且段前距设置为“1行”。 按照以上的字体和段落格式设置过之后，“招聘启事”的效果如图 ;（3）页面格式;① 自动分页与手动分页;;6、文档的联机校对; 7、输出与打印文档 ;一、页面设置步骤： 单击文件菜单项→选取页面设置项→弹出页面设置对话框→ 选取不同的选项卡。;纸型选项卡;版式选