第四章 WORD图表制作.doc

图表的制作 图表目录是为文档中的图形、公式、表格等(以下统称图表对象)所列出的目录。本节先给大家介绍利用题注制作图表目录的方法。首先，要确保文档中的图表对象下已经插入了题注(请参阅前面的有关教程)，然后再按以下步骤进行图表目录的编制： 图表是以图形方式来显示数字，以使数据的表示更加直观，分析更为方便。由于显示数字的图形是以数据表格为基础生产的，所以叫做图表。1 用 Microsoft Graph 创建图表????当用 Microsoft Graph 创建图表时，图表及其相应的数据显示在名为【数据表】的表格内。该数据表提供了示例信息，用以表明应在何处键入行和列的标志和数据。????（1）在要插入图表的应用程序内，单击【插入】菜单内的【图片】菜单项，再单击【新建】标签。????（2）在【对象类型】列表框内，单击【Microsoft Graph 2000 图表】，再单击【确定】按钮。也可以单击【插入】菜单中的【图片】菜单项，然后从级联菜单中选择【图表】命令。????（3）在文档中插入一个示例图表，如图所师 4）如果要取代示例数据，请在数据表内键入所需的信息。????（5）单击刚刚插入图表的应用程序的文档窗口，可返回该应用程序。3????Microsoft Graph 将数据表的第一行和第一列保留用于显示相应行或列的内容信息。在 xy （散点）图或气泡图中，数据表的第一行和第一列将包含数据。????（1）双击图表，激活图表以便编辑。????（2）单击【常用】工具栏中的按钮，切换到数据表。????（3）双击某单元格，再键入所需的文字或数字。注意：????如果修改了现有的文字或数值，图表将自动做出相应的改变。3 利用原有数据表创建图表????可以利用文档中创建的数据表格来创建一个图表。具体步骤如下：????（1）选定一个数据表格，如图5-72 所示。 （2）单击【插入】菜单中的【图片】菜单项，从级联菜单中选择【图表】命令，就会弹出如图5-73 所示的图表。????（3）如果修改数据表，可以在【数据表】中修改数据来修改图表。也可以直接在表格中修改数据，然后再重新插入图表。 3 从其他应用程序中复制数据????从其他应用程序中复制数据的步骤如下：????（1）切换到要从中复制数据的文档或程序中。????（2）选定要复制的数据。????（3）在该程序的【编辑】菜单内单击【复制】命令。????（4）切换到 Microsoft Graph 中。????（5）切换到数据表。????（6）选定被复制的数据要放置的起始位置的单元格。????（7）在Microsoft Graph 的【编辑】菜单内单击【粘贴】命令。 、 可以看到，图表中的数据立即会更新，单击文档中的其他部分可以退出Microsoft Graph，返回Word 文档。4 导入 Microsoft Excel 工作表或图表????可以在文档中导入 Microsoft Excel 工作表或图表，导入数据可达4000 行 × 4000 列之多，但在图表内最多能同时显示255 个。????导入Microsoft Excel 工作表或图表的步骤如下：????（1）切换到Microsoft Graph 数据表。????（2）导入 Microsoft Excel 工作表时，默认情况下，导入的数据所放置的起始位置在数据表的左上角单元格；如果希望所导入的数据从其他位置开始放置，就请选定相应的单元格。????（3）单击【编辑】菜单中的【导入文件】命令，弹出【导入文件】对话框，如图 5-74 所示。 （4）在【查找范围】列表框内，单击要导入的文件所在的驱动器、文件夹或 Internet 位置。如果要打开用其他应用程序创建的文件，可在【文件类型】下拉列表框内单击所需的文件格式。也可在【文件名】编辑框内键入文件扩展名；例如，键入“*.xls”可查找Microsoft Excel 文件。在文件夹列表内，双击相应的文件夹，直至打开所需文件所在的文件夹。????（5）双击要导入的文件，弹出如图5-75 所示的【输入数据选项】对话框。 （6）如果选定的是用 Microsoft Excel 5.0 版或更高版本所创建的工作簿，请选定要导入的工作表，只能导入一张工作表。如果要导入工作表上的所有数据，单击【导入】框内的【整张工作表】。如果要导入工作表上的部分数据，请单击【选定区域】编辑框，再键入所需的数据区域。例如，如果要导入从“A1”到“B5”的单元格，可在“选定区域”编辑框内键入“A1:B5”。????（7）单击【确定】按钮后，即可生产新的图表。注意：???? 如果选中了【覆盖现有单元格】复选框，导入的数据将取代数据表上所有的现存数据。如果