学生成绩管理系统设计调查报告.docVIP

经济管理系学生成绩管理系统设计报告 1.1系统调查和可行性分析 1.1.1系统简述 经济管理系是一个成熟的大系在安徽经济管理学院，现有学生1000多名，四种专业，每种专业有三四十门课。目前，我系在利用计算机管理学生成绩方面，还停留在“单独表格式文件管理、 形成系统”的水平层面上，即采用的是半手工、半计算机式的管理方式。在计算机上录入编排学生成绩名册，并录入成绩，进行手工统计，最后排版打印。这种方式造成很大浪费，即计算机资源得不到充分利用，且每学期录入一次名单，依次用手工统计分数，费时费工。如此可知，手工管理的难度有多大且任务繁重，工作量的多也会导致错误的频繁增加，效率低下，广大师生查阅更是困难重重。所以建立一个系统成为必不可少的任务。 1.1.2 系统目标 1.改变过去手工操作，建立计算机系统操作，做到高效率。 2.减少人力与管理费?提高工作效率。 5. 使得管理水平得到进一步的提高。 6.自动决策系统的改进 7.?人员利用率的改进。? 1 1.2系统分析 1.2.1组织机构调查与分析 通过对我系的调查分析，我系的主体为教务处，各任课老师将学生的考试成绩交给教学秘书，再由教学秘书在教务处进行汇总和整理。然后，教学秘书通过系统进行成绩的发布，以便学生和老师进行查询和修改。我系的组织结构如下图。 各人员主要职能： 1.教师管理：使用自己的用户名和密码登录，根据管理员所赋予的权限对学生信息进行管理，实现成绩录入和查看功能。 ?学生查询：使用自己的用户名和密码登录，查看、编辑个人信息和查询各门成绩，查看公告信息。 ：负责系统的管理及日常维护、课程（分类）管理、消息公告管理、学生管理、教师管理等，管理员可以查看并修改学生的成绩。 2 1.2.3数据流程分析 根据分析得出的系统业务流程图绘制出系统的数据流程图，如下图。 信息数据库 相关信息 相关信息 成绩单 成绩单 顶层数据流程图 信息数据库 基本信息 学生信息 成绩单 成绩单 选 个 课 成 人 申 绩 课 请 单 表 学生信息 成绩单 成绩数据库 试卷 3 1.3系统设计 1.3.1系统设计目标 通过系统分析报告，制定本系统目标如下： 1.完全取消目前的手工记账方式。新系统应具有方便的数据录入性能，良好的人机界面，尽量减少汉字及其重复输入。 2.灵活快捷的查询性能，能快速实现对成绩信息的查询。 3.把目前手工管理变为系统管理，以便随时收索成绩信息，从而达到快速查询信息的能力，减少纸张的使用。 1.3.2新系统功能结构设计 考虑系统目标的要求，绘制的系统功能结构如下图。 1.3.3代码设计 学号代码设计 根据我系的组织状况，将学号的代码设计成由八位整数组成的层次码，设计方案如下图。 ×× ×× ×× ×× 学号顺序码 专业 系部 入学年份 4 课程代码设计 我系基本上每种专业要学三四十门课，分为基础课、基础专业课和专业课三种。因此，将课程的代码设计成由三位整数组成的顺序码，设计方案如下图。 ×