按“国家标准”规定写文章-设计文件的规范化.pptVIP

内部培训参考资料 按“国家标准”规定 写文章 ——设计文件的规范化 (幻灯片） 2004-02 (2005-06 修改）; 今天讲讲文面质量的有关问题,供大家参考。 讲文面质量问题，是侧重讲讲按现行国家标准规定写文章。文面质量是设计 基础质量的一个重要组成部分。文面质量系指构成文件各因素的内容和格式的统称，设计文件的文面质量也是设计质量的一个重要组成部分。 第一个问题是拟写文章有没有质量标准呢? 大学生毕业前要写论文, 参加工作后职称晋升时还要写论文，工作中要拟写各种各样的文件。在职、在岗的人员要写文章, 不在职、不在岗的人员还是要写文章。总之, 不管你现在和将来干什么，必定要写一些文章的。 写文章应当有一个质量标准, 社会上有成千上万种产品, 它们大多有其质量标准或者有其质量标示,用其写入供求合同或用于评定其产品质量等。但是,唯有设计工作的文字资料,如设计说明书等过去没有统一的文面质量国家标准。 早在20世纪80年代国家标准局发布了 “GB 7713―87” 的国家标准,即《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(见第2页),它规定文章的前置部分、主体部分和附录部分的内容、深度和组成,规定执行现行国家标准。从此以后,编写科技文件或科技管理文件有了编制的依据, 即有了文面内容方面的质量 －1－ ; 中华人民共和国国家标准 UDC 001.81 科学技术报告、学位论文和 学术论文的编写格式 GB 7713—87 Presentation of scientific and Technical reports, dissertations and scientific papers 国家标准局1987-05-05批准 1988-01-01实施 ;标准。因此,在拟写科技文件或者科技管理文件时, 须按现行的国家标准的规定去编写。 拟写科技文件还可参照 《中国高等学校自然科学学报编排规范 (修订版) 》 的规 定编写文件（见第4页）。 第二个问题是有没有评定文件质量的具体规定呢? 在20世纪90年代，国家新闻出版署发布了《 图书质量管理规定》(见第5页),它具体规定了“图书质量的分级和标准”和“图书编校质量差错率的计算方法”,它规定了差错率的计算标准(见第6 页)。 文件编校质量指标见第7 页， 即规定文件中有差错时： 0.25个差错/10 000个字的 ── 是优质﹔ 0.25个差错/10 000个字到 0.5个差错/10 000个字的── 是良好﹔ 0.5 个差错/10 000个字到 1个差错/10 000个字的── 是合格﹔ 1个差错/10 000个字的── 不合格。 2004年国家新闻出版总署的“26号令”规定自2005年3月1日起实施新的《图书质量管理规定》，规定“差错率超过万分之一为质量不合格”（文件不再分为优质、良好、合格、不合格4个级别）。 －3－ 例如某一 20 000个字的文件中出现了多、错、倒、漏字的共有两处,即出现两个差错, 其差错率为 2/20 000,即＞1/10 000的差错