会议管理办法-003.docVIP

贵州川威新德远置业有限公司 会议管理办法 （试行） A/0 文件编号： CWXDY.XZ-003 编 制 人： 王江华 审 核 人： 李 铸 批 准 人： 唐升华 实施日期：2012年03月1日 1 总 则 目的： 为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的决策效率，特制订本规定。 会议原则： 主题鲜明、过程精炼、结果有效、执行有力、管控及时。 1.2.1 主题鲜明。即每一次会议的主题必须鲜明、适时、恰当、明确。 1.2.2 过程精炼。即所有会议的发言务必简洁、一针见血，尽可能的以事实和数据说话。 1.2.3 结果有效。即会议的结果必须有效，严禁敷衍塞责，更拒绝走过场。 1.2.4 执行有力。即所有的会议结果采取严格的措施来保证执行，必须有执行人、执行标准要求、执行时间要求。 1.2.5 管控及时。即为了保证会议的准备充分、过程和结果有效、结果执行有力，在会议的前、中、后期必须分阶段采取以下不同的措施和方式： 1.2.5.1 会前：所有的会议务必做好包括时间安排、与会人员通知、会议场地安排、会议资料准备、会议设备设施调试等方面在内的会议准备。 1.2.5.2 会中：在会议过程中，务必要做到“严格执行会议纪律，严格控制会议进度，正确引导会议进行，准确记录会议决议，确定决议执行要求”。 1.2.5.3 会后：即在会议结束后，必须指定会议决议执行的检查监督人，必须严格按会议所确定的会议决议执行要求进行检查监督，以保证会议决议务必贯彻落实或改进改善。 1.3 本办法适用于公司所有类别和性质的会议。 2 会议类别 2.1 会议总体分类 本着“主题鲜明”的原则，本办法所指的会议包括例会、专题会议、对外接待会议、临时会议及其他会议等。 2.2 例会 2.2.1 员工大会 2.2.1.1 员工大会的分类：分为月度大会、年度工作总结暨表彰大会。 2.2.1.2 员工大会内容包含但不限于以下内容：通报公司的发展规划、重大事项，解答员工关心的重大问题，重要工作的安排、部署、动员等。 2.2.1.3 年度工作总结暨表彰大会内容：总结公司一年的工作，部署新一年的工作任务，隆重表彰优秀员工。 2.2.1.4 员工大会原则上每月召开两次，会议时间由行政管理部提议，报总经理确定；年 度工作总结暨表彰大会则在每一年的１月份召开。 2.2.1.5 年度工作总结暨表彰大会，由行政管理部编制“会议策划方案”，“会议策划方案”应包括会议议题、目的，会议形式，会议时间、地点，会议主持人，会议主讲人，会议稿件，会议规模，会场布置，会议经费等；总经理将对“会议策划方案”进行审定。行政管理部根据审定后的“会议策划方案”，负责会议的筹备，确保会议顺利召开。 2.2.2 管理层会议 2.2.2.1 基层以上管理者会议是围绕公司战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、重大决策、决定；通报公司管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发管理者们的工作积极性，提高凝聚力、及工作效率。 2.2.2.2 基层以上管理者会议原则上每周召开一次，并由公司行政管理部负责通知、记录和整理纪要。 2.2.3 流程会议 2.2.3.1 公司各部门必须有效地召开部门工作例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的要求。公司行政管理部负责对各部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。 2.2.3.2 部门工作例会至少包含但不限于如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及各岗位本期工作完成情况，总结存在的问题，研究分析并提出相应的处理意见，确定改进办法，制订有效的预防措施；制订下期工作计划，安排专题培训等等。 2.2.3.3 部门工作例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。 2.2.3.4 公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录、会议记录或会议纪要，保存期为1年。 2.2.4 专题会议 2.2.4.1 公司专题会议分类。 专题会议分为经营管理类、工程技术类、行政人力类、营销策划类、财务管理类等五大板块的会议。 2.2.4.2 专题会议由公司 总经理 批准， 分管副总 主持，公司各职能部门的相关负责人参加。 2.2.4.3 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，行政管理部协调安排会议室。 2.2.4.4 专题会议结束后2个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经分管领导审核签发后执行，同时报送行政管理部备案。 2.2.5 对外接待会议 2.2.5.1 对外接待会议