发票开具方法.docxVIP

发票开具流程及定位方法 1.点‘发票管理’，‘发票填开’，再点要开具种类的发票（如图1红框内所示） 图1 2.发票信息确认无误后点‘确定’，出现电子发票信息。首先确认要输入的金额是否含税，点界面上方的‘价格’进行切换，切换后看单价或金额括号的状态。（如图2红框内所示） 图2 3.输入购货单位信息（可直接手工录入，也可通过下拉箭头选取录入好的客户编码），开具专用发票要填全购货单位的4项信息，普通发票填写名称即可。 【“名称”项最大长度为100个数字字母或50个汉字，但考虑到打印空间有限，最好不要超过33个汉字；“税号”可以为15位、17位、18位和20位的数字或字母，普票税号可以为空；“地址电话”与“银行账号”均可打印100个数字字母或50个汉字。名称和纳税人识别号均支持模糊查询匹配以便于用户输入】（如图3红框所示） 4.输入商品信息（手工输入货物或应税劳???、服务名称，输入完后点击旁边空白格，会弹出商品编码添加界面，在界面中输入商品名称、税率、税收分类编码等信息，点击保存按钮。仅首次开具该商品时需要添加，之后可以选择)，在发票填开界面，输入并核对数量、单价、金额等信息， 税率可从下拉框中选择。选择或者输入收款人和复合人。【商品名称可打印出40个汉字、规格型号36个字符、计量单位8个汉字】 （如图4红框所示） 图4 5.输入完毕点右上角‘打印’，随后便弹出“发票打印”对话框，如图5所示。在此处，可以设置纸张打印边距、预览打印效果、实施打印，也可以取消打印（待以后在进行发票查询时打印）。 向下调整：数值越大越向下，越小越向上（可以为负数） 向右调整：数值越大越向右，越小越向左（可以为负数） 图5 6．如不能确定边距可先用测试纸（最好为发票复印件）或票样打印，在发票查询中可以找到本张发票重复打印。选择号开具发票的月份，点‘确定’进入，选择要打印发票，点右上角‘打印’。（也可双击打开发票，选择右上角打印）如图6所示。 图6 7.经过调试，直到发票信息能进入相应格子内，再用对应的纸质发票打印。