在excel里移动透视表和更改数据源的方法.docx

一、移动数据透视表??? 要将数据透视表从一个工作簿移动到另一个工作簿中，或从一个工作表移动到另一个工作表中，可以用下面的几种方法：??? 方法一：剪切粘贴法??? 先选择整个数据透视表，然后剪切粘贴到其他位置。??? Excel 2003：选择数据透视表中的某个单元格，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“选定→整张表格”。在工具栏中单击“剪切”按钮，切换到其他工作簿或工作表中，粘贴即可。??? Excel 2007：选择数据透视表中的某个单元格，在功能区中的“数据透视表工具-选项”选项卡中，在“操作”组中选择“选择→整个数据透视表”。再选择“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，然后粘贴到其他位置。??? 方法二：鼠标拖动法??? 首先选择整个数据透视表，方法同上。然后将光标移动到数据透视表的边缘，这时鼠标指针变成四向箭头状，按住鼠标左键拖动到其他位置即可。如果要移动到其他工作表中，可以按住Alt键，然后将光标拖动到其他工作表标签处即可移动到其他工作表中。这种方法仅适用于在同一工作簿中移动数据透视表，特别适合于在同一工作表中移动距离不远的情况。??? 方法三：用对话框选择??? Excel 2003：选择数据透视表中的某个单元格，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表向导”，弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框。如果要移动到新的工作表中，选择“新工作表”，单击“完成”。Excel将新建一个工作表，并将数据透视表移动到其中。如果要移动到其他位置，则单击对话框中的“压缩对话框”按钮，如图。??????? 选择其他工作簿或工作表中的某个单元格，然后单击“扩展对话框”按钮。??????? 最后单击“完成”按钮。??? Excel 2007：选择数据透视表中的某个单元格，在功能区中的“数据透视表工具-选项”选项卡中，单击“操作”组中的“移动数据透视表”按钮，弹出“移动数据透视表”对话框，然后按照上述方法选择一个新的位置，单击“确定”即可。????二、更改数据源??? 无论采用上述哪种方法移动数据透视表后，其数据源的指向不会更改。如果是在不同的工作簿之间移动数据透视表，当源工作簿被移动或删除后，刷新数据透视表时会提示“不能打开数据透视表源文件”。如果数据源丢失后又要修改数据源中的数据，可以先从数据透视表中提取数据源，然后修改数据透视表的数据源指向。从数据透视表中提取数据源的方法见本站《快速从数据透视表中提取源数据》一文。更改数据源的方法如下：??? Excel 2003：??? 1.鼠标右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表向导”。??? 2.单击“上一步”按钮，然后指定数据源所在的区域。??????? 3.单击“完成”按钮。??? Excel 2007：??? 1.选择数据透视表中的某个单元格，在功能区中的“数据透视表工具-选项”选项卡中，单击“数据”组中的“更改数据源→更改数据源”。??? 2.在“移动数据透视表”对话框中指定数据源所在的区域。????3.单击“确定”按钮。Excel 2013：把鼠标光标放在透视表任一单元格内，右击，选项卡里会有一项叫做“数据透视表选项”的，单击,会出现如图所示的对话框。2.单击上图中的“数据”选项卡，出现下图。3.把“打开文件时刷新数据”勾选，单击“确定”按钮。