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客户投诉CAR考核制度
拟 文: 审核:
收文部门:
抄 送:
客户投诉CAR评分考核制度
目的
为了快速有效地推动厂内查找原因,改善品质,降低客户投诉,提升客户满意度,制定客户投诉CAR回复考核制度。
范围
所有涉及客户投诉品质问题的相关部门及工序。
定义
按照CAR模板填写并在规定时间内提供有效的签名档纠正行动改善报告。
项目 定义 考核方式 评分 考核周期 一个月为一个周期 考核团队 责任工序多功能小组 考核满分 100分
考核规则
时效性考核(30分)
1.1 一般投诉回复时间2个工作日内,重大投诉回复时间3个工作日内,需要外发分析回复时间5个工作日内,若经理未签名,默认为无效CAR。
1.2 CAR在规定时间内回复签名档,得30分;
1.3 CAR在规定的时间内每推迟1天回复,扣10分,依次累积扣分,3天以上则扣30分。
1.4 CAR在规定时间内每判退1次,扣10分,依次累积扣分,3次以上则扣30分。
内容逻辑性考核(50分)
2.1原因分析必须运用QC七大手法分析(5Why或鱼骨图等),且附上相关生产记录,若不满足,扣10分。
2.2 改善措施需一一对应提供相关改善前后图片,更新文件内容截图及相关附件,图文并貌,若不满足,扣10分;
2.3 原因分析与改善措施必须符合逻辑推理,前后一一对应,若不满足,扣10分;
2.4 每单CAR必须附上员工培训记录表,涉及处罚,必须提供处罚单,若不满足,扣10分。
2.5 改善措施必须可操作性,可行性,若不满足,扣10分;
有效性考核(20分)
3.1改善措施执行后,1个月内或下一批次没有重复发生不良,得20分;
3.2改善措施执行后,1个月内或下一批次有重复发生不良,扣20分,视为改善措施无效并在规定时间内重新提供有效CAR。
4.拒回复CAR,则0分。
奖惩规则
5.1每月CAR考评得分后按照以下奖惩规则进行奖惩:
考核等级 分数 奖惩规则 恶劣 0 多功能小组组长处罚200元,成员各处罚100元 特差 <60 多功能小组组长处罚100元,成员各处罚50元 较差 60-70 多功能小组组长处罚50元,成员各处罚20元 及格 80 不奖不罚 良好 90 多功能小组组长奖励50元,成员各奖励20元 优秀 100 多功能小组组长奖励100元,成员各奖励50元
5.2 客服工程师初评分,客服主管定分定级,品质经理审核。根据得分情况,奖罚单由客服开出,若责任人拒签字,客服有权直接提交给人政部,人政部授权直接处罚责任人。
六、多功能小组成员
工序 生产(组长) 工艺 品质
备注:此文件有效期为 6 ;文件失效后,相关内容将纳入到文件 中或者将
文件报废处理。
部门会签:
工艺部 生产部 品质部 工程部 计划部
批准:
营运总监:
文件主题 客户投诉CAR评分考核制度 文件类别:规定 文件编号 发文日期:
保密文件,未经授权,禁止拷贝
Company confidential Don’t copy without permission
Page 3 of 1
表格编号:GZSL-QA-002-02-A01
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