(98级)海洋工程学院毕业正冠典礼第一次筹备会议记录.PDF

國立高雄海洋科技大學97 學年(98 級) 海洋工程學院畢業正冠典禮第一次籌備會議記錄 壹、時間： 98 年3月 9日 星期四( 中午) 12時 00 分 貳、地點：本校電訊系會議室 (立誠樓三樓) 參、主席：陸院長瑞漢 肆、出席： (如簽到單) 伍、主席報告： 1. 又到了一年一度的畢業典禮，為了擴大舉辦本 學院各系頒獎典禮及正冠儀 式，使畢業生離開學校後能有美好的回憶，依循往例於本校畢業典禮前一天 (今年定為06/12早上 )在本校國際會議廳舉辦 97 學年度(98 級) 海洋工程學院 畢業正冠典禮，為了讓典禮圓滿順利，今 天特邀請各系主任、院教官、各系 所助理及各系學會幹部共商畢業正冠典禮籌備事宜。 2. 感謝各系主任及輔導員的協助，使三年來海洋工程學院聯合畢業正冠典禮非 常圓滿順利。 陸、提案討論： 提案：海洋工程學院畢業正冠典禮籌備事宜，請討論。 決議： 1. 依 95.03.14 94 學年度畢業正冠典禮第一次籌備會抽籤順序，今年畢業典禮 籌辦單位為電訊系 2. 聯合畢業正冠典禮訊息通知： (1)老師：請各系利用e-mail邀請，另外再寄送邀請函。 (2)畢業生家長：請電訊系與課外活動組聯繫，在學校統一印製的邀請函上打 上本學院畢業正冠典禮時間、地點及流程，郵寄送出。 3.致詞人員：由院長及貴賓致詞。 4.正冠儀式：循往例由導師撥穗、系主任正冠與院長祝福。 5.流程：(1) 主席致詞(2)頒獎(海洋工程獎、教師優良教學獎、學生校外表現績優 之輔導老師獎牌)(3)正冠。 6.錄影：由電訊系責責，並製作成光碟片，學院及每系各一片，並放置於本學院 網站上，供師生下載。 7.照相： (1)正冠照相由電訊系負責，並製作成光碟片，學院及每系各一片。 (2)其他照相由各系學會負責，並製作成光碟片，學院及每系各一片。 8.受獎人員名單：請院輔導員向教務處及學務處索取受獎人員名單、獎名及獎 狀，依獎項種類排訂頒獎師長名單。 9.頒獎師長名單：請電訊系彙集受獎人員名單及獎項於下次會議上討論。 10.觀禮學生：為鼓勵大三在校生參加聯合畢業正冠典禮，由學院統一發 e-mail 通知當天授課教師，以利課調補課。在校生參加班級、人數，請院教官確定後， 提交下次籌備會議討論，並請海環所、微電所及海工所碩一同學一同參加。 11.會場音樂、標語及畢業正冠典禮時間表、海報：請電訊系負責。 12.畢業正冠典禮投影片製作：請各系畢業班自行製作影片檔或將班上資料 畢業( 生個人照、班上活動、畢業紀念冊內容、團體照) 交至各系學會統一製作後，交 至電訊系彙整，並希望各系能於98.5.30前交給電訊系負責人，播放影片完成時 間提第二次籌備會議討論。 13.經費核銷：請電訊系檢據報支。報支項目：會場佈置、海報、師長胸花等( ) 14.司儀人員：由電訊系學生擔任。 15.請各系主任通知師長穿著學位袍參與學院聯合畢業正冠典禮。 17.學院聯合畢業正冠典禮當天，預計頒發海洋工程獎，教師優良教學獎及學生 校外績優表現(正冠典禮當天只頒予畢業生及輔導老師獎牌) 。 柒、 1. 外場佈置由微電系負責。 2.由學院邀請趙淑芳教官出席 98 級海工學院畢業正冠典禮。 3.第二次籌備會議預定 98 年5月中旬召開。 4. 下次開會時請電訊系先提供位置圖或建議案。 捌、散會