管理资料商业发票装箱单.ppt

国际商务单证 第二章 目的与要求 使学生了解商业发票的基本作用, 了解海关发票、形式发票、领事发票和厂商发票等其它类型发票的作用及特点，掌握商业发票、加拿大海关发票的内容及制作要求，学会独立制作商业发票，了解包装单据的种类，掌握装箱单的作用和制作方法。 2.1 商业发票 商业发票是整套单据的核心，其它单据均是以商业发票为核心来缮制的，在外贸制单工作程序中，一般也先缮制好商业发票，然后才制作其它单据。 2.1.1 商业发票的概念 商业发票（COMMERCIAL INVOICE），简称为发票（INVOICE），是在货物装出时，卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单和对整个交易和货物有关内容的总体说明。它全面反映了合同内容，虽不是物权凭证，但是全套单据的中心,是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。 2.1.2 商业发票的作用 1.便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定。 2.作为进口方和出口方记账的依据。 3.在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据。 4.在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据。 5.凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节。 6.是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据。 7.可作为索赔、理赔的凭据。 2.1.3 商业发票的内容及缮制方法 商业发票无统一格式，但它的内容既要符合合同的规定，其文字描述又必须和信用证完全一致。缮制发票是一项复杂而细致的工作，缮制时要求符合规范，保证质量，做到正确无误、排列合理、缮打清楚、整洁美观。 1.发票抬头（MESSRS/ TO：…） 除信用证有其它要求之外，发票抬头一般缮制为开证申请人（APPLICANT）或托收的委托人。信用证中一般表示为“FOR ACCOUNT OF×××”，或“TO THE ORDER OF ×××”,其中的 “×××”部分就是发票抬头。当采用托收或其它方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。填写时需注意的是，公司名称和地址要分两行打，而且必须打上名称和地址的全称。名称一般一行打完，不能换行，地址则可合理分行。如抬头可打成 FOR ACCOUNT OF×××、TO THE ORDER OF ×××、TO MESSERS、TO ×××等。 2.发票出票人的名称和地址（EXPORTER） 填写出口商名称及地址，有时包括电传、电话号码等：该项目必须同货物买卖合同的签约人及信用证对受益人的描述一致。信用证项下即为受益人，一般表示为“BENEFICIARY：×××”。通常出口商名称及地址都已事先印好。 3.装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE） 在装运工具及起讫地点填写时应一并填写货物的实际起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称打上。如：Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hong Kong by vessel（装运自上海到汉堡，在香港转运）。 4.单据名称 商业发票上应明确标明“INVOICE”（发票）或“COMMERCIAL INVOICE”（商业发票）字样。在信用证项下，为防止单、证不符，发票名称应与信用证一致。另外，还需注意，发票名称中不应有联合发票（COMBINED INVOICE）、宣誓发票（SWORN INVOICE）等字样。 5.发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE） 发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司根据实际情况自行编制，一般在编制时，在发票号码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的，具体的年份，以便于日后查找。发票日期最好不要晚于提单的出具日期而且要在信用证规定的议付期之前。此外，卖方经常签订合同后即开立发票，出具日期也就早于信用证开立日期，根据《UCP500》的规定，这是允许的，但必须在信用证及《UCP500》规定的期限内提交。 6.信用证号码（L/C NUMBER） 当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C NO）。如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填，当采用其它支付方式时，此项也可不填。 7.合同号码（S/C NUMBER） 合同号码（SALE CONTRACT NO）应与信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到几个合同时，应在发票上全部表示出来。 8.支付方式（TERMS OF PAYMENT） 填写交易合同所采用的支付方式，如信用证、汇付、托收等。 9. 唛头及件数编号（ MARKS AND NUMBERS） 唛头一般包括客户名称缩写、合同号、目的港、件数号等部分，如货物还要转运到内陆目的地，可打上“ IN TRANSIT TO 某地”等字样，一般由卖方自行设计。若信