高效会议实务(个人精心编制)20120611版teliss.docVIP

高效会议实务 一、会议概述 ................................................................................................................................... 1 （一）什么是会议 ........................................................................................................................... 1 （二）会议的作用 ........................................................................................................................... 2 （三）会议的时机选择 ................................................................................................................... 2 （四）会议的成本分析 ................................................................................................................... 2 二、会议为什么低效 ....................................................................................................................... 3 （一）从会议要素的角度来分析..................................................................................................... 3 （二）从会议过程的角度来分析..................................................................................................... 4 三、如何提升会议效能 .................................................................................................................. 4 （一）从会议要素的角度来提升..................................................................................................... 5 （一）从会议过程的角度来提升..................................................................................................... 6 一、会议概述 （一）什么是会议 会议是一种群体沟通的方式。从字面含义上讲，“会”的基本意思是聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。因此，会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。 人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原名茅山，因召开此会而更名。公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。 整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有多少？从中央到地方一年要开多少会？这是一个无法统计的数字。《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业公司，而2005年竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国首个《中国会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多达几千万个，年均增长20%。 在白领中，会议恐惧症已经不是个新词儿了。对于现在很多商政人士而言，在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有开不完的会。2011年，中国青年报社