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高级项目管理师项目采购管理管理满分论文九． 项目采购管理管理 【摘要】 2006 年 4 月，我有幸参与了国家发改委投资建设的“xxxx”项目建设，并担任项目应用系统包承建方的项目经理，负责客户现场项目管理工作。由于该项目规模大、涉及外包和第三方采购项目较多，项目组在外包选择和管理，第三方产品选型技术论证花费了大量的时间和精力。项目组通过采购前期确立采购原则、确认采购范围，制定采购流程，有效指导后续采购工作合理、规范和高效地实施；通过制定“三审制”，即对采购工作的三个关键节点实施审查，严格规范采购实施过程；同时，项目采购风险管控也决定项目的成败，通过建立自制-外购决策、试点应用、专家审查三个阶段来有效控制采购风险，确保项目采购的成功实施。项目采购实施期间，我以积极的态度推动此项工作，高度重视第三方产品选型的技术论证，加强外包方，业主方和最终用户的沟通，合理、高效地完成了项目采购任务，确保了采购质量，最终顺利完成了该项目，取得了用户高度的认可。。 【正文】 为进一步增强 XXXX 工作的科学性和民主性，提高 XXX 的工作效率和质量，在 XXX 副委员长、原信息产业部部长吴基传同志的领导和指导下，由 XXXX 向国家发改委申请建设“XXXX信息系统”。经国家发改委批复，总投资金额为 XXX 万元，其中应用系统包为 3056 万，由我公司承建。该项目于 20_0x 年 X 月正式启动，我有幸被公司任命为现场项目经理，全面主持该项目的管理工作。该项目的应用系统建设内容包括 XXX 工作管理系统、XXX 工作管理系统、XXX 工作管理系统、XXX 工作管理系统、机关工作管理系统和信息服务系统六大业务应用系统，合计 37 个子系统。在该项目领导小组的亲切关怀和具体指导下，业主的全力配合与支持下，我与项目组全体同仁一起并肩作战，克服种种困难，经过两年多的系统建设和试运行，顺利完成了系统建设的各项任务，取得业主和最终用户的高度认可，并于 2009 年 XX 月全面通过了验收委员会的竣工验收。 该项目采购特点如下： 一是原则上要依据发改委批复的项目《初步设计》规定的采购范围和要求实施采购任务； 二是涉及外包内容专业性较强，比如关于 XX 系统的建设，图书馆资料管理系统等； 三是为控制第三方采购产品风险，产品选型需要大量的调研、技术论证和试点工作。 我们通过以下措施，高效完成了项目采购任务，具体措施如下： 一、确立采购原则、确认采购范围，制定采购流程，做好采购规划工作。 在项目采购实施前期，我与项目团队的技术骨干根据《初步设计》的采购范围和要求，开展需求调研活动，在充分了解用户需求基础上，对需采购产品进行分析，发现有些产品的选型不符合用户关键功能需求，比如网站内容管理软件用户要求页面栏目设计能够实现所见即所得,并且能够提供个性化功能定制服务，这些要求初步设计中的选型产品并不适合；有些产品在比当前用户需求超前，如 OLAP 工具，需要建立在大量的历史数据积累和用户对数据挖掘充分了解基础上。基于以上情况，我们向业主提出“虽然发改委要求需依据《初 步设计》开展采购实施工作，为确保应用效果，建议产品采购要立足于用户实际需求，对产品选型不符合用户关键需求的，建议重新选型，对用户需求超前的，建议取消采购”的原 则，并通过业主认可。 项目范围确认方面，基于上述原则，对于重新选型的，需进一步开展选型的技术论证和试点使用工作，选型确认后报业主审批。对于取消采购的，说明原因，并提出变更申请，报 业主审批，最终需报发改委备案。 为规范项目采购管理工作，我们同业主方共同制定了“三审”制，即采购申请审批、询价申报审批和到货验收三个关键点的审查。采购申请审批是在项目选型经过技术论证、用户 试用并确认后开展；询价申报审批是在同确认供应商，并通过谈判确认最终采购价格后开展，同时需提交供应商的相关证明文件、售后保证等承诺等文件；到货验收是依据采购合同， 执行到货验收的审查工作。“三审”制对于保证采购工作合理、规范的开展，发挥了重要作用。 二、从满足实际需求出发，合理、规范、高效地完成项目采购任务。 对于专业性较强的系统，如不具备响应开发能力，采用外包方式能有效降低实施风险和实施成本。XXX 管理系统包括 XXX 调研管理、XXX 流程管理和 XXX 管理等子系统，该系统专业性强，需对 XXX 业务有较深理解，能够和用户单位法工领导进行沟通，这些我公司均不具备，只能采用外包方式。通过同业主沟通，将此系统外包给一家熟悉用户业务的公司，该公司在立法系统开发方面有一定的积累，公司老总以前担任过用户方的主任，熟悉 XXX 业务，能够引导用户进行信息化建设。该公司接手项目后，经深入需求调研，提出了以“XX项目管理”为系统架构，并设计了严密的权限控制体系，得到 XXX 用户的认可，有效推动该