用2007Excel制作双座标图和透视表.pptxVIP

Excel使用培训 Christina 目录 Excel 2007如何画双坐标图 数据透视表 Excel 2007如何画双坐标图 在Excel 2007中插入图时，有时需使用双坐标图，比如一个坐标表示数量，一个坐标表示百分比。以下表为例，需以柱形图展示数据，以折线图展示百分比： 月份 1月 2月 3月 4月 5月 6月 总异常批次数 5 9 8 8 8 3 质量问题批次数 5 8 6 2 3 1 质量问题占比（%） 100.00% 88.89% 75.00% 25.00% 37.50% 33.33% 先选择数据，插入柱形图，如右图所示：其中绿色柱状图即为“质量问题占比（%）” Excel 2007如何画双坐标图 选中绿色柱状图，右击鼠标，点击“更改系列图表类型（Y）……” Excel 2007如何画双坐标图 选择折线图，点击确定，“质量问题占比（%）”即变更为一条拆线。 Excel 2007如何画双坐标图 选中绿色折线，右击鼠标，点击“设计数据系列格式”； 选择折线图，点击确定，“质量问题占比（%）”即变更为一条拆线。 Excel 2007如何画双坐标图 设置数字标签、图标及图例后，即成为下图： 数据透视表 当数据量很大，又要分门别类统计时，如果快速处理？数据透视表可以帮你忙！ 数据透视表 打开原始表，点击“插入”菜单下的“数据透视表”之“数据透视表”，选择数据表或区域，并选择新工作表，如下： ② ① ③ 数据透视表——创建透视表 右图即为在关闭“创建数据透视表”对话框后在新工作表中看到的内容。 是可直接用于数据透视表的布局区域； 是“数据透视表字段列表”。此列表显示源数据中的列标题。如前所述，每个标题都是一个字段：“国家/地区”、“制式”、“客户”等等。 通过将其中任意字段移至数据透视表的布局区域，即可创建数据透视表。 可以使用以下方法实现此目的：选中字段名旁边的复选框，或者右键单击某个字段名并选择该字段要移动到的位置；或直接通过拖动字段来生成报表。 ① ② ① ② 数据透视表——生成透视表 根据想要了解的信息，为报表选择相应的字段，即可以生成数据透视表了； 如，若需了解销往某国家/地区某客户的产品的退机情况，则只需选中“国家/地区”、“客户”、“客户”及“月退机数”的复选框即成； 选择某个字段后，Excel 会将它放置在布局的默认区域中。如果需要，可以将该字段移至其他区域。例如，如果您希望某个字段位于列区域而不是行区域中，就可以移动该字段。 提示     不用担心生成的报表不合适。通过Excel 可以轻松进行各种尝试，轻松查看数据在报表各个不同区域中的外观。如果某个报表与最初期望不符，只需花很短的时间就可以使用另一种方式来排列数据，移动各部分，直到满意为止，甚至可以根据需要从头开始。 数据透视表——使用计算字段来创建公式 使用“计算字段”创建的公式可以创建基于创建报表时所依据的任何字段。使用“计算字段”时，会向数据透视表添加一个新字段； 要创建公式，在窗口顶部的功能区上，单击“数据透视表工具”下的“选项”选项卡。在“工具”组中，单击“公式”按钮上的箭头，然后单击“计算字段”； 如需了解累积客退率，则在插入计算字段的“名称”中输入“累积客退率”；在“公式”中输入“累计客退数/累计发货数”，即可得出如下的结果。 ① ② 数据透视表——数字格式 要改变数字格式，只需选中单元格，右击鼠标，选择“数字格式”，选中所希望的数字格式并点击“确定”即可，如下： ① ② ③ 数据透视表——值显示方式 如果需了解各产品“累计发货数” 占总发货数的百分比，则可通过改变“值显示方式”来实现。 在“值”区域中单击右键。指向“数据汇总依据”，然后单击“其他选项”。在打开的“值字段设置”对话框中单击“值显示方式”选项卡。然后，在“值显示方式”框中，单击箭头并选择“占总和的百分比”。 ① ② ③ 数据透视表——更改汇总数值数据的函数 如需将报表中销往各客户的累积发货数更改为发货款数（机型数），则可通过在报表的“值”区域中使用的汇总函数从求和改为计数来实现； 更改此函数，请在报表的“值”区域中的任意位置单击右键，该区域位于标题“销售额的和”之下。指向“数据汇总依据”，然后单击“计数”。数字从值的和变为值的计数； 通过排序可以了解哪个国家的发货机型数最多。在任何国家/地区的分类汇总中单击右键，指向“排序”，然后单击“降序”。 ① ② ③ ④ Thank you!