电子报表处理软件2346601156x.jsp.pptxVIP

电子报表处理软件Excel 2011年10月 电子报表软件的基本使用 2 内容提要 3 更直观地显示数据（图表） 图表：数值数据的图形化 选取数据 插入图表 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表 图表 创建步骤： 4 图表相关名词术语 图例 数据标记 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 5 编辑图表 创建图表 改变图表类型 修改各种图表组成元素 添加和删除数据序列 常用图表类型 6 柱形图用来显示一段时间内数据的变化或者描述各项之间的比较。 饼图是将某个数据系列视为一个整体，每一项数据标记用 扇形图表示该数值占整个系列数据总和的比例关系。 折线图以等间隔显示数据的变化趋势。通过连接数据点， 折线图可用于显示随着时间变化的趋势。 7 修饰图表样例 8 数据的组织与管理－数据清单 正确创建规则： 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单 9 在“开始”菜单中，选择“选项” /“快速访问工具栏” 选择“所有命令”，在其中找到“记录单...”， 添加到“快速访问工具栏”上。 利用记录单可以进行下列操作： 输入数据 修改和删除数据 查找数据清单中的记录 使用记录单编辑数据清单 10 筛选数据 大表 明晰的小表 有条件的筛选 自动筛选 高级筛选 11 自动筛选 快速在数据清单中提取有用的数据，隐藏暂时无用的数据—“数据” /“筛选” 自定义自动筛选： 能够建立“与”、“或”筛选条件 如：找出小时报酬在30元以下的软件开发人员 12 使用“高级筛选”功能 “高级筛选”完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与” 和“或”关系的数据。 或 与 筛选条件区域 13 使用“高级筛选”功能 筛选条件的设置： 条件区域中 “列”与“列”的关系是“与”的关系 “行”与“行”的关系是“或”的关系 筛选条件首行的列标题要与数据清单中的对应列标题完全匹配 具体条件区域中至少要有一行筛选条件 14 排序条件： 单一条件的排序（快速排序） 多重条件的排序（轻重缓急） 数据类型： 升序： 降序： 文本 A,B,…Z Z,X, …A 数字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, … 数据排序 15 多重条件的排序 用以设置两个以上的排序约束条件。 16 多重条件的排序 按五个条件排序： 分公司 部门 工作时间 工作时数 小时报酬 17 自定义排序序列 升序 北京、东京、南京、西京 降序 西京、南京、东京、北京 自定义 总部（南京）、分部（北京、东京和西京） 18 分类汇总 先分类（排序）， 后按类汇总分析。 分级显示符号 19 分级显示数据 显示明细数据 隐藏明细数据 分级显示数据 20 嵌套分类汇总 嵌套分类汇总的前提 是数据已按两个以上 关键字排序分类。 21 在Excel中录制宏 开发工具 /录制宏 当前工作簿： 宏只对当前工作簿有效 新工作簿： 录制的宏保存在一个新建工作簿中 个人宏工作簿： 为宏设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿 22 录制宏的局限性 22 自动化的许多Excel过程: 录制的宏无判断或循环能力. 人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示. 无法显示Excel对话框. 无法显示自定义窗体. 23 将宏指定给按钮 选择“开发工具” / “插入”/“按钮”，此时鼠标变成十字形状。 在希望放置按钮的位置拖动鼠标画出一个矩形，这个矩形代表了该按钮的大小。 EXCEL自动显示“指定宏”对话框。 从“指定宏”对话框中选择按钮所对应的宏，把宏指定给命令按钮。 输入按钮标题 23