第5章:Word2003文字处理系统二.pptVIP

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一、对象的插入和编辑 表达式 语句 真(非0) 假 (0) 对象元素: 菱形框 矩形框 箭头 直线 一、对象的插入和编辑 “工具”-“字数统计” 7、字数统计 二、打印文档 打印设置 “开始”菜单---“设置” ---“打印机和传真” “文件” ?“打印” 按比例打印 设置打印页数 按页码范围打印(奇数页、偶数页) 打印预览 二、打印文档 三、自动生成目录 先将文档的各级标题用样式中的“标题”统一格式化。一般目录分为3级,可以使用相应的3级标题,然后执行“插入”|“引用”|“索引和目录”菜单命令。在打开的“索引和目录”对话框的“目录”选项卡中进行操作。 三、自动生成目录 更新目录 在目录上单击鼠标右键,从快捷命令中选择“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选中“更新整个目录”单选按钮,单击“确定”按钮。 三、 Word 2003格式设置 脚注和尾注是一种注释方式,用于文档的解释、说明或提供参考资料。脚注通常出现在每一页的底端,作为某处内容的说明;尾注通常出现在整个文档的结尾,用于作者介绍或引用文献。 设置方法: 确定脚注和尾注的插入位置,单击“插入”|“引用”|“脚注和尾注” 删除方法: 定位在脚注和尾注的引用标记前,按delete键 脚注尾注 * 前两节 * * 后两节 * 后两节 * 星期一 * 化学方程式中间部分输入方法:先选矩阵模板中的上下结构,然后选顶线与底线模板 第2个事物理公式是无限长截流 * * 工程管理 删除所有脚注和尾注,通过替换命令,选择特殊字符里的尾注标记替换为空 * 网络信息与计算中心 网络信息与计算中心 第二节 表格处理 内容提要 一、表格的创建和绘制 二、表格的选定与编辑 三、表格的格式设置 1、插入表格的三种方法 (1)、利用“插入表格”按钮(适合于较小表格) 一、表格的创建和绘制 (2)利用“插入表格”对话框( 适合于任意表格) 一、表格的创建和绘制 执行菜单命令: “表格” “插入” “表格” (3)利用“表格和边框”工具栏 一、表格的创建和绘制 2、数据输入 二、选定与编辑表格 1、选定表格元素 目的 操作 选定单元格 鼠标指针指向单元格左侧,光标变成向右上的箭头后单击 选定行 单击改行的文本选定区 选定列 鼠标指针移到该列的顶部,待指针变成向下的箭头后单击 选定多单元格/行/列 在选定的单元格、行或列上拖曳 选定表格 将插入点定位在表格左上角的 二、选定与编辑表格 (1)调整表格的行高、列宽 局部调整:利用鼠标拖动 精确调整:“表格”|“表格属性”菜单命令, 自动调整:“表格”|“自动调整”菜单命令 2、编辑表格 二、选定与编辑表格 (2)缩放表格 “ ”称为“句柄”,拖动“句柄”即可以缩放表格。 (3)增加或删除行、列和单元格 增加:“表格”|“插入”中的相应命令 删除:“表格”|“删除”中的相应命令 插入行简便方法: 将光标移到插入行的上一行行尾,并按Enter键,则将在指定位置插一个空行。 (4) 单元格的拆分与合并 二、选定与编辑表格 方法一:手工绘制: (1)、单击“视图” ? “工具栏” ?“表格与边框”; (2)、或单击“常用”工具栏上的“表格和边框” 按钮; (3)、此时鼠标的形状变成了一支笔,在这个单元格的左上 角按下左键,拖动鼠标到单元格的右下角,松开左 键,就在单元格中加上了一条斜线 。 二、选定与编辑表格 (5)绘制斜线表头命令: 方法二:打开“表格” ?“绘制斜线表头”命令; 二、选定与编辑表格 三、表格的格式设置 “格式” “边框和底纹” 1、边框和底纹 先选定欲转换的表格或文字块 “表格” “转换” “表格转换成文字”; “文字转换成表格” ; 三、表格的格式设置 2、表格与文字的相互转换 三、表格的格式设置 3、表格与文字的对齐和环绕 表格和文字的排版有“环绕”和“无”两种方式,可通过在“表格属性”对话框中”表格“选项卡的”文字环绕“栏中进行设置。 选定表格,单击“表格”? “表格自动套用格式”, 打开如下所示的对话框,从中选择一种合适的类型应用即可。 三、表格的格式设置 4、 表格的自动套用格式

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