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产品合同管理制度 Q2/TXY01-Ⅰ-2007 总则 本制度规定了产品订货和合同评审的职责、基本要求和工作程序。适用于公司的产品订货和销售合同的评审工作。 2．职责 产品订货和销售合同评审工作由供销科归口管理，公司有关部门应予配合。 产品订货 3.1供销科应根据设计图纸和企业的制造资格、生产能力、技术能力等情况接受订货业务。一般有用户委托设计订货和用户来函订货两种情况。 3.2接受订货一般采用询问、报价的方式进行。用户询价后，供销科应组织有关部门进行报价分析，发出报价书，并应积极主动与用户保持联系。 合同评审 3.1从订货投标阶段起到正式签订合同为止的整个过程中，供销科应组织生产科、技术科、质检科、财务科和车间做好对每一份销售合同的评审工作，以确切地了解用户所提出的每一个要求，并尽可能满足。 3.2根据用户对产品的不同要求和企业的能力组织有关部门进行评审。 3.3合同评审的内容 3.3.1企业的制造资格、技术能力、生产条件和设备条件、起吊和运输能力等。 3.3.2图纸审查，用户对产品的技术、质量要求、交货期要求、产品价格、付款方式及其它特殊要求。 3.3.3为满足用户要求，企业应采取的组织措施和技术措施。 销售合同的签订 4.1合同评审后，供销科负责与用户签订产品销售合同（用户委托设计的产品还应签订委托设计合同)。合同内容应严密，并符合我国（经济合同法）的要求，经双方协调认可的保证条款，应纳入合同条款或另附书面文件。 4.2用户供图的销售合同签订时，用户应提供由批准的压力容器设计单位设计的图纸（蓝图）6套，供生产中使用。 4.3 销售合同一式5份，用户1份、公司4份（供销科、生产科、技术科、财务科各1份）。 销售合同的更改 5.1 用户提出更改销售合同要求（包括图纸修改、技术要求更改、交货期更改、甚至要求中止合同等），供销科应在征得用户正式书面文件后，及时向厂长、质保工程师报告，并迅速提出对策，修订销售合同。 5.2 修订的销售合同仍应按上述的要求重新进行评审后才能生效。 5.3 供销科应及时通知到生产科、技术科、质检科、车间等有关部门。 6．文件和记录管理 供销科应设专人负责建立销售合同台帐，妥善保管好销售合同等文件。 第 1 页 共 2页