Office高级应用课程学习总结.doc

《Office高级应用》课程学习总结 学习《Office高级应用》这门课程之后，使我受益匪浅。学习过程中，我不仅学习了很多书本上的知识，而且学习并掌握了一些在日常生活中非常实用的技巧，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率；更重要的是，我意识到从今往后我应该积极主动地去学习，主动探索未知知识，把他们变为自己的知识，改掉以前那种只靠学习课本的方法。 当我接触学习这一门课时，在简单地翻阅这本书后，便觉得这门课对我来说应该不难，里边有很多内容早在中学时候便就已经学过了，因此便在不知不觉中不想再听老师的讲解，慢慢地却发现里边讲的好多内容我都不懂，老师在上课过程中的一系列操作问题我都不懂。渐渐地我终于意识到我该好好地听老师讲课，我虽然懂得一些操作，但都是平时经常用的一些基础的操作，很多的高级应用操作我都还没有接触到，而且缺乏实践经验。孰能生巧，一个人理论上再完善，没有通过大量的练习，在遇到问题时往往会不知所措。通过这门课的学习我意识到学习与实践的重要性，在以后的学习中我一定要多练习，多实践，以求自己对知识掌握得更好。以下是该门课程的主要学习内容和我的一点感悟。 主要学习内容 《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容： （1）Word 2003文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧； （2）Excel 2003表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算与分析； （3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻灯片设计和放映。 现分别描述如下： 一 Word篇 Word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。页面设置从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡先录入内容，最后再设纸张大小由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改分节符将不同的部分分成不同的节，分别针对不同的节进行设置。 定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。用同样的方法对文章的其他部分分节。【格式】|【样式和格式】“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。 收起这个图片展开这个图片 菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别插入目录定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。 单击【确定】按钮，即可插入目录。技巧数字格式批量转换 二 Excel篇 Excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。超过15位数字输入一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入’ 关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，=90)介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)求非空单元格数量公式计算出来的数据，COUNTA (否则空字符也计算进去了)=COUNTIF($E：$E536，?*) 如何让空单元格自动填为0选中需更改的区域查找空替换0”。 另外,在平时操作中,经常出现一些错误, 现例举常见显示错误原因与解决方法如下: