用友ERP-U8.72采购管理的常见问题.pdfVIP

会计实务 中国市场 2015 年第23 期(总第838 期) 用友 ERP-U8.72 采购管理的常见问题 陈欢欢 (郑州升达经贸管理学院，河南 郑州 451191 ) [摘 要]财务模决与供应链模块是用友软件的两个主要组成部分，而采购管理又是供应链模块重要的元素，文章 以用友 U8.72 的软件为基础，重点探讨了采购管理模块的相关内容，分析了采购管理中的普通采购业务及特殊业务的 相关问题，挖掘其背后的原因并提出解决的思路，但没有具体分析采购管理与供应链其他子模块的关系是本文的局限。 [关键词]采购管理;普通采购业务;用友 ERP-U8.72 [DOI] 10. 13939/j. cnki. zgsc. 2015. 23. 158 由于启用模块不同，一些单据的操作位置会有所不 业务后进行修改。例如:如果采购发票已经被审核并制 同，例如:如果不启用供应链模块，应收应付模块的单据 单(此时一定进行了采购结算) ，故先在应付款管理模 需要自行录人，反之，应收应付模块的单据由供应链模块 块一单据查询一凭证查询下找到相关凭证并删除，然后 在应付单据审核处将已经被审核的该单据弃审，之 传递而来等。本文启用的模块为采购模块、销售模块、库 存管理、存货核算、总账、应收款管理、应付款管理 后删除采购结算单。(如果已经进行了采购成本制单的 模块。 相关操作，应在存货核算 财务核算一凭证 1 普通采购业务的相关问题 列表将相关凭证删除，之后进入业务核算对相关业务 恢复记账，之后删除相关采购结算单)。最后，修改 普通采购业务的大体操作流程为:采购订货(有些 发票。 可能需要请购)一采购到货-采购入库-采购发票(也 在这一轮删除的操作中，值得注意的是: 要先在应付款模块进行发票的弃审，然后再删除结算 可能采发票在采购入库的后面)一采购结算一确定采购 成本(采购成本的制单也可放在确认应付款之后)一确 单(如果先删除结算单，则会发现在发票上有审核 认付款，上述的操作可能会根据实际情况作相应调整，如 的标记，但应付款模块中已经审核的单据列表中找不到该 先做应付单据的审核及制单，后确认采购成本确认，也可 单据，导致发票弃审不成功而无法修改) ，最后修改 能会有新增意外情况，如采购退回，但有些顺序是不容改 发票。 变的，如采购结算在采购入库与采购发票之后;应付单据 所有的模块生成的凭证都会自动传递到总账系统，并 的审核与制单在采购结算之后(因为只有采购结算后的 在总账系统中进行凭证的审核并记账，如果凭证已经审 采购发票才可在应付款模块审核并制单)。 核，则需要在总账中弃窜，之后根据凭证的来源系统， 1.1 被用来圭单的单据无法找到 即:哪里生成的凭证在哪里删除，之后在总账中整理凭证 (在子系统中删除的凭证在总账系统中显示为作废， 在供应链模块可以根据已有单据快速生单，例如: 此处整理相当于彻底删除)。 可以根据采购订单生成相关的到货单或人库单等，但如 果被用来生单的单据已经填制，在生单