电子文件与纸质文件的博弈.pdfVIP

电子文件与纸质文件的博弈 回广州海事周档案霜徐李 摘 要:电子文件的出现不仅对纸质文件产生了巨大的 (二)管理上的整异 冲击，同时也向传统的档案管理理论和方法提出了巨大的挑 文件管鸡流程是以文件形成为起点，以文件处理与管理 为核心，以便于保智和利用为终点的…系列活动。 ft{.吁非为现代 战。本文试从电子文件和纸质文件这两种不同的文件形式来 探寻两者的现状和趋势以及如何协调两者关系，实现共存期 信息技术的伴生物，电子文件在管理理念和管理方法上都有 别于纸腊文件。传统的纸质文件管理是以看得见、摸得着的 两者的协调发展和社会利益的最大化。 纸质文件作为处理对象，拉重管理流帽的分工，精费了文件生 关键词:龟子文件纸质义件博4早点展趋势 命周期的阶段性、单向钱性等特点:数字化环境下文件管理则 是以散字代码数列式的情息作为处理对象，以文件连续体 千百年来，档案在记录着人类社合文明进步的同时，其载 醺论为指导，其管理方法突破了流程分工，是对传统文件管理 体也组历由甲骨、金石、简牍、缭南、到纸张的变迁。伴随着汁 流程的重新黯仓，体现出立体性、连续性、多向性等特点。 算机的产生和电子计算机技术、网络技术的发展，电子文件应 此外，电子文件和纸质文件在具体的管理操作环节上也有 运而生，宣告了电子文件与纸质文件并存时代的到来;电子文 不同。电子文件管理流程还增加了一些新的环节，如文件存储 件和班质文件之间的博弈就此开始。 格式的确定、文件名称的确定、迁移等管理活动，这些都是在传 …、博算现方的对比 统的文件管理中米遇到的新内容。传统的文件管理有一套相对 (…)内涵上的应别 成熟的短验和模戒，而电子文件的管蹲班在处在摸索中。 纸质文件是在长期社会实践中形成的文字、朋表等以纸 质为借息记录载体的文件。由这乡建文件转化阳来的档案，其最 (.::: )利用中的优势直补 纸质文件的载体具有单一性，其载体和借息内容的密不 大特点是记赖的原始性、材料的合法性、数据的可靠性、班阅 的通用性。 [J] 可分成为其原始性和真实性的有力印证。相比之下，电子文件 的法律凭证价值仍悬而未决。 关于电子文件的定义，目前尚未有统…的说法。我国梢案 文件管理的最终目的都是利用。从目前状况看:纸质文件 行业际准《挡案工作基本术语}中定义为在数字设备及环境 在利用中的优势体现在凭证作用和法律依据上;电子文 中生戚，以数硝形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算 件的优势则在于它