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浅谈招标采购与成套服务 招标一部 崔子剑 招标采购与成套服务作为公司的两项重要业务，在公司的发展壮大过程中起到了很重要的作用。在内蒙古这片矿产资源丰富、民风朴实醇厚的土地上，伴随着国家政策的不断推行，在开发丰富资源的同时，新型煤化工企业如雨后春笋般一座座屹立在内蒙古这片热土上，为内蒙古经济的快速发展添砖加瓦。在来公司三年多的时间里，随着岗位工作的轮流转换，结合自己在煤化工行业的一些工作经验，浅谈公司在煤化工行业的招标采购业务及成套服务业务，以及两者之间不可分割的关系。 招标采购 招标采购，即企业或个人为实现自己的某些需求而进行的一项有偿获取资源的经济活动。我公司作为一家拥有国际招标、政府采购、中央投资、工程招标等多项招标代理业务资质的招标代理机构，受业主委托进行相关的招标采购业务。实际我们的工作就是给卖产品的人提供一个公开、公平、公正的竞争平台，合理合法得帮助业主花钱买到满意的产品和服务。 招标采购代理业务的具体工作环节和细节，这里无需一一详谈，在招投标行业的相关书籍及公司的服务规程里都有详细的介绍和说明，即招标采购业务流程不外乎 “发标、开标、评标、定标”这四步。简单的八个字，看着书本大家都说会，实际的操作过程中却是漏洞百出。 1. 学习相关知识，提升执业水平 新型煤化工企业的招标，不仅需要招标执业人员懂得招标的相关业务知识，更需要执业人员对煤化工知识有一定的了解。招标前最重要的一项工作就是标段的划分，这样才可以形成同行业有效的竞争，为业主获得最大的利益。对于煤化工相关知识欠缺的执业人员来说，怎样去合理的划分标段，将是摆在执业人员面前的第一道障碍。一部分执业人员在收到业主发来的技术文件后，只会简单的在技术文件中摘出设备的名称、数量，继而对固定版本招标文件中的部分内容进行对应修改，却对所招标内容没有更多的了解，这样导致的结果有可能就违背了业主招标采购的初衷，达不到让业主满意的效果。这样的执业不仅降低了我们的执业水平，同时也阻碍着公司业务的进一步提升和发展。 个人觉得，煤化工企业的整体构造和人体构造特别的相似，不外乎就是“吃喝拉撒”，各项功能都异常的相似。核心生产装置就如人体心脏、空分装置就如人体肺部、中控室就如人体大脑、供料系统就如人体嘴部、污水排放及排渣系统就像人体的排便系统、一条条的管道就像人体的血管、一根根的信号电缆就像人体的神经。因为是人类制造了化工厂，所以它的许多特性和功能还是从人类本身挖掘出来的，这样的方法去学习煤化工知识，应该能在很短的时间内取得很大的效果。招标采购执业过程中，在努力学习相关执业知识的同时，更要努力学习所采购内容的相关专业知识，这样才能提高我们的综合执业水平。 2．学会举一反三，提高业务能力 招标执业过程中，部分执业人员在变换了招标的内容、方式或评分办法后，在编制招标文件时觉得力不从心，甚至无从下手，评标过程中对新的评标相关资料的编制产生恐惧感，无法确定自己编制相关资料的准确性和合理性。 导致这种情况发生的起因就是执业人员对业务工作的不熟悉，执业过程中不认真学习相关的执业知识，对许多的专业知识概念含糊不清。执业人员应该在每一次编制招标文件的同时，认真了解招标文件中各项规定及所提及的内容书出何处，了解这些规定的来龙去脉，清楚这些规定的作用，心里对某些专业的概念有了确定性的理解之后，在以后编制文件过程中就会懂得如何取舍。招标过程步步紧扣，依据相关法律法规规定及业主合理要求编制招标文件，以招标文件为依据去编制相关评标过程资料，以招标文件中规定评标标准和办法去评选投标厂家。在执业过程中，知识是死的，人是活的，学习到的执业知识要学会灵活运用，举一反三，这样才能做好不同项目不同类型的各种招标。不断的举一反三去学习新的知识，才能提高自己的业务能力。 3. 工作井然有序，形成执业闭环 招标执业过程中，部分执业人员对业务工作不熟悉或者没有良好的执业习惯，自己在干完某一项工作之后，突然不知道自己下一项工作该干什么，或者在完成一次执业过程后发现，自己在执业过程中忘记了某一项工作。 一位合格的执业人员，应该在某一项执业工作开始前制定执业方案及进度计划，做一个节点控制表，做完一项工作画一个对勾，这样就不会将工作漏项，造成执业的失误。都说好脑筋比不过烂笔头，经常这样做，不仅让执业工作井然有序，也让自己的执业方案得到了有效的实施，形成了执业闭环。 成套服务 成套服务是在招标完成、协助业主与供货单位签订供货合同后进行的一项技术服务工作，这项业务在招标代理机构的服务业务中并不多见。成套服务的具体工作大致分为：现场服务、监催和合同管理。 1. 现场服务 现场服务工作是我公司根据项目建设情况，安排专业知识强、项目建设经验