计算机文化基础4技术总结.ppt

（6）单击“完成”按钮。结果下图所示。 “图表向导—4步骤之4—图表位置”对话框 学生成绩统计图 4.5.1.2 使用图表工具栏建立图表 显示图表工具栏的操作步骤：选择“视图”→“工具栏”→“图表”选项。 图表工具栏如下图所示： 图表工具栏 使用图表工具栏建立图表的操作步骤：①选定用于制作图表的数据区域；②选择图表工具栏中“图表类型”中的一种图表类型。 4.5.2 图表的编辑 图表元素如下图所示： 4.5.2.1 图表格式化 不管哪种图表元素，都必须按照如下两种方法之一进行格式设置： 方法一：①单击并激活图表，这时图表的边框四周有八个小黑方块；②选择要格式化的图表元素；③双击要格式化的图表元素，或者右击图表元素，选择快捷菜单中的“格式化”命令，在系统弹出“格式化”对话框中，选择需要的格式化选项；④单击“确定”按钮。 方法二： ①在图表工具栏中的“图表对象” 列表框中选定所需的对象； ②单击列表框旁边的“设置选定对象格式”按钮对图表对象进行格式化。 4.5.2.2 修改图表 （1）修改数据源 具体的操作步骤：①选定图表；②选择“图表”→“数据源”命令,或者单击并激活图表后右击图表，选择快捷菜单中的“数据源”命令，系统弹出类似“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框；③重新选定所需工作表数据区域；④单击“确定”按钮。 注意：修改数据源后，所作的图表将随新的数据而更新。 （2）修改图表类型 具体的操作步骤：①选定图表；②选择“图表”→“图表类型”命令，或者单击并激活图表后右击图表，选择快捷菜单中的“图表类型”命令，系统弹出类似“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框；③修改图表类型；④单击“确定”按钮。 （3）修改图表选项 具体的操作步骤：①选定图表；②选择“图表”→“图表选项”命令，或者单击并激活图表后右击图表，选择快捷菜单中的“图表选项”命令，系统弹出类似“图表向导-4步骤之3-图表选项” 对话框；③修改图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表。也可以双击这些图表元素，在弹出的对话框中进行修改。④单击“确定”按钮。 （4）修改图表位置 具体的操作步骤：①选定图表，②选择“图表”→“位置”命令，或者单击并激活图表后右击图表，选择快捷菜单中的“位置”命令，系统弹出“图表向导—4步骤之4—图表位置”对话框；③重新设置图表位置；④单击“确定”按钮。 （5）添加趋势线 具体的操作步骤：①选定图表；②选择“图表”→“添加趋势线”命令，或者单击并激活图表后右击图表，选择快捷菜单中的“添加趋势线”命令；③在弹出的“添加趋势线”对话框中根据需要进行设置；④单击“确定”按钮。 (6)修改图表大小 选定图表，当鼠标指针移到图表区的八个小黑方框上时，指针变为“?”形状时，按下鼠标左键任意拖动即可对图表大小进行调整。其中绘图区和图表区大小的修改方法相同。 (7)删除图表 选定图表，按Delete键即可删除图表，或右击图表空白处，选择快捷菜单的“清除”命令也可删除图表。 4.6 图表的页面设置与打印 4.6.1 页面设置 选择“文件”→“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框。 “页面设置”对话框 “页面”选项卡可以对打印方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码进行设置。 “页边距”选项卡可以对打印数据到页边缘的距离、页眉或页脚边距、居中方式进行设置。 “页眉/页脚”选项卡如下图所示。 “页面设置”对话框“页眉/页脚”选项卡 “工作表”选项卡中可以设置打印区域、打印标题、打印顺序及打印复选框(网格线、单色打印、按草稿方式、行号列标、批注、错误单元格打印方式)。当所选定的打印内容为图表时，“工作表”选项卡改为“图表”选项卡，在“图表”选项卡中可以对打印图表大小、打印质量进行设置。 数据透视表可以将行、列以及数据字段的字段标志和项标志作为打印标题重复打印在每张打印页上。要设置该功能，必须在打印数据透视表报表之前删除在“页面设置”对话框中设置的所有工作表打印标题。如果字段不少于两个且分页符落在某个项组中，则可以在下一页的顶部自动对外部字段重复项标志。所有在分页符左侧的字段都将重复打印命令标志。 4.6.2 打印区域设置 设置打印区域方法有三种： （１）选择“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”命令。 （２）选择“文件”→“页面设置”→“工作表”选项卡，在“打印区域”项中设置打印区域。 （３）在分页预览模式下用快捷菜单中的“设置打印区域”。 如果选择“文件”→“打印”命令，在缺省情况下，将打印出打印区域中的内容。 如果工作表上包含多个数据透视表报表，并希望