回溯建库工作经验点滴.pdfVIP

图书与档案管理 ( 内蒙古煤炭经济》 2007 年第 6 期 溯 建 库 口二作 Ai 验 点 滴 李晓娟 ( 呼和浩特职业学院，内蒙古 呼和浩特 010051) 摘 要:本文就高职院校图书馆进行 回溯建库工作的程序、遵循的原则及应注意的问题作了详细的说明，并提出了解 决问题的相应措施和方法。 关键词: 回溯建库; 书 目数据库; 高职院校图书馆 中图分类号:G250 .74 文献标志码 :C 文章编号: 1008 一0 155(2007)06 一0037 一03 1、回溯建库的含义 方法和措施。 图书馆 回溯建库工作就是将图书馆的非机读 2 .2 确定方案 文献 目录转换成机读型 目录，能够使计算机可读的 馆藏 回溯书 目数据库的建设是图书馆实现现 一个书 目文献信息集合。它是一个涉及面广、工作 代化、网络化管理的基础。它涉及今后图书流通、 量大、持续时间长、业务范围较全面的工作。 读者检索、管理统计、资源共享等各个方面。 回溯建库是建设高校图书馆 目录体系、建立高 a 、剔旧、清理 对图书馆一些图书特别是复习 校完善的文献信息检索系统的必要措施。高校书 资料、教参等书，在内容上早已过时，失去了使用价 目数据库是图书馆的最基本、最重要的数据库，它 值:有些图书破损相当严重，几乎无法再流通;还有 是图书馆提供图书资料服务的基础信息和基本条 些图书复本量大、利用率低，将这些图书归入数据 件。回溯建库的 目的是为了全面实行 自动化管理， 库，不仅在人力、物力上耗费很大，还 占据了数据库 使图书馆工作无论是图书的编 目还是图书的流通 大量的存储空间。因此在回溯建库前必须对库房 都发生了根本性的变化，图书馆的管理水平和管理 内的图书进行一次全面清理及剔旧。 质量将得到大幅度提高。 b 、贴条形码 将书库所有图书贴条形码。这 2 、回溯建库程序、步骤 是回溯建库前必须进行的一项工作，否则将产生事 2 . 1深入调研 倍功半的结果。 我院于2003 年开始着手 回溯建库工作。在全 。、人员培训 做好回溯建库工作，馆员素质是 区高校图书馆中起步较晚、经验少、力量薄弱。我 关键。如果馆员素质较好，业务能力较强，那么所 院开始着手此项工作时，首先去区内一些先进的高 建的书 目数据库质量可靠，提供的数据准确率就 校参观学习，把一些完成此项工作有经验的工作人 高。为了保证建库质量，建立一支高效实干的建库 员请进来，给我们现场指点。同时，还对学校图书 队伍是关键。由于回溯建库工作量大，因此，在短 馆的图书分布状况进行全面、深入的调研。通过调 时间内对图书馆工作人员进行编 目著录的培训非 查，对学校现有馆藏图书的来源、馆藏分布情况、采 常重要。在人员组织、分工上可考虑:套录数据工 用的分类法以及原来的分类编 目状况、数据质量状 作 由经过培训的非专业人员担任，自建数据 由专业 况等都做到了心中有数。在此基础上，才能掌握工 编 目人员担任，审校工作 由熟悉编 目规则、掌握机 作量的大小和工作的重点、难点间题及相应的解决 读 目录格式、责任心强的专业人员来担任。 收稿 日期:20