第十三章 检察办公事务管理系统.pdf

公司首页 公司概况 软件下载 定制开发 进入社区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录 系统介绍 《检察办公事务管理系统》一个协助各单位科学、全面、高效地进行办公事务管理的系统，根植于检察院办公管理的 实际情况，实用而科学。软件在功能方面主要包括：基础设置（单位名称设置）；传真管理（传真发文、传真收文）；办 公事务 （业务指导、会议管理、大事记、督办工作、联系人大代表工作、介绍信）；信息管理（检察信息采用情况）；文 件管理（文件销毁、发文登记、收文处理）五大部分。 《检察办公事务管理系统》包括以下功能模块： 一、输入功能: 该系统提供了对单位名称设置、传真发文、传真收文、会议管理、介绍信、文件销毁等的模式录入和表格界面录入。 录入信息时可能会出现相同的信息，为避免重复录入部分字段设置了辅助录入功能，您只需输入几项即可完成录入功能。 操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。 二、查询功能： 根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。 三、报表功能： 根据查询或者统计出来的结果生成报表。 四：打印功能： 系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。 五、安全功能： 进入系统后，单击菜单 “系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。 六、数据备份与恢复功能： 可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。 七、适应性： 适应在WINDOWS98/ME/2000/XP系统上运行。 八、灵活的版本选择： 系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。 公司首页 公司概况 软件下载 定制开发 进入社区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录 表格界面 表格界面根据当前选定节点指定的连接数据源，以表格的形式显示信息内容，如果信息节点同时包含主表和从表，则表 格界面分为上下两部分，分别显示主表和从表，如果有多个从表，则从表部分以多页控件的方式显示多个从表，可以通过单 击相应的按钮选择查看相应的从表。 （表（表（表（表格格格格 界界界界 面）面）面）面） 表格界面除了有表格显示数据外，还有配套的记录导航按钮，通过导航按钮可以控制记录的移动。 【记录导航条】 通过记录导航条可以对记录进行移动、插入、删除、修改、保存、取消修改等操作。 控件 名 称 功 能 按钮 第一条记录 移动记录指针到第一条记录 上一条记录 移动记录指针到上一条记录 下一条记录 移动记录指针到下一条记录 最后一条记录 移动记录指针到最后一条记录 插入记录按钮 在当前记录前面加入一条新记录 删除记录按钮 删除当前记录 编辑记录按钮 使当前记录处于编辑状态 保存记录按钮 保存当前记录的修改 撤销修改按钮 撤销对当前记录的修改 一般情况下，可以直接对表格内的数据进行追加和维护，除非设置了只读。 通过工具栏的查询功能可以实现对表格数据（主表数据）进行查询，查询分为两种：单步累积查询和复合查询。 【单步累积查询】 “条件字段”下拉列表、 “条件运算符”下拉列表、 “条件值”下拉列表和 “执行筛选”按钮组成单步累积查询。在这 里， “单步”是指查询是一步一步的设置的，每次查询只能设置一个条件； “累积”是指查询设置的条件是累积有效的也就 是说在执行新的查询时，截至到上步设置的查询条件都是有效的，而且与本步设置的条件共同起作用，二者是 “并且 (AND)”的关系。 选中一个连接数据源的节点后，表格界面就会显示对应的数据源信息。在条件字段下拉列表中会自动包含当前数据源的 所有的字段名称列表；在条件值字段中可以选择 “=” “” “=” “” “=” “Like”等项目，在“条件值下拉列表”中 可以输入条件值或者选择系统提供的条件值。然后点击 “执行筛选”按钮，即可执行由这三个列表框选定或者输入的内容构 成的条件表达式所构成的查询，查询的结果会直接在表格界面显示