第四章 Word高级应用——版面设计.pdf

第一篇 Word 高级应用 第1 章 版面设计 一个文档的页面包含了许多页面的元素，包括纸张、页边距、版式、文档网络、页眉 和页脚、页码、文字、图片、标注、书签、目录、索引等。版式设计并不关心版式内文字和 图片的细节，而是结合文档内容，着眼于完成文档版面的宏观布局分布，确定版心的位置， 对于版心外元素页眉、页脚和页码等的整体设置。 本章版面设计重点关注如下内容：  页面布局：文档整体的页面设置，包括选择纸张、设置页边距、纸张方向、页眉 页脚区域、行列数等，规划版心的位置。  文档大纲：根据文档实际内容确定文档的结构，并设置大纲级别或标题样式用以 显示标题导航图或大纲视图。文档大纲明晰文档的结构，有助于文档的撰写和修 订，也是文档分节的依据。  文档分节：根据文档内容的框架，确定文档的分节情况。根据节设置不同页眉、 页脚和页码。根据节设置分栏。根据节调整页面设置。 相对于Word 初级应用而言，节的引入是Word 高级应用中最为重要的环节，也是多样 化版面设计的基础。 1.1 开始文件 1.1.1 “开始”选项卡中的用户界面 1、功能区 标准选项卡包括 9 种：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、开发 工具、加载项等。 如何添加“开发工具”？ 选项卡操作时的实用技巧： （1） 双击当前选项卡，双击任意选项卡。 （2 ） 按“Alt ”键将显示当前上下文中的快捷键。如下图所示，在当前界面再按 “ALT+1 ”切换到文件选项卡 2、快速访问工具栏 用户界面左上角的快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前所显示 的选项卡的命令，并提供对常用工具的快速访问。 若需要向快速访问工具栏中添加按钮，可单击工具栏右侧的按钮。 若列表所列内容无法满足需要，可直接在功能区上，单击相应的选项卡或组以显示要添加到 快速访问工具栏的命令。右击该命令，在快捷菜单上选择“添加到快速访问工具栏”。 3、微型工具栏 显示工具栏有以下两种方法： ① 先选择文本，然后将鼠标悬浮在选择的区域，微型工具栏就会像一个“幽灵” 一样浮现。 ② 先选择文本，然后单击右键。微型工具栏会出现在右键快捷菜单的上方。 1.1.2 文件选项卡与Backstage 视图 Word2010 中的另一项新设计是使用“文件”选项卡取代了Word2007 中的“Office 按钮”以 及早期版本中的“文件”选项卡。 若要从Backstage 视图快速返回到文档，可单击“开始”选项卡，或者单击屏幕右侧的预览 图，或者按键盘上的Esc 键。 1、支持PDF 格式 Word2010 文档可直接另存为PDF 格式。 2、使用新格式保存文件 3、可作为邮件附件/正文发送  将文档作为邮件附件发送  将文档作为邮件正文发送 1.2 页面布局 1.2.1 纸张选取  “纸张选取”的常规设置  “纸张大小”的高级设置  应用于“本节”  纸张规格 1.2.2 版心设置 版心：一般是指页面中去除上下左右留白的正文内容所在的区域，更为直观地说，版心 就是页面视图中表示页面的四个直角中间的区域。  版心的常规设置  版心的高级设置  使用标尺设置页边距  多页设置 【例1-1 】打印试卷时，如何将两张 A4 纸的内容打印到一张 A3 纸上？ 1.2.3 页面背景  水印  页面颜色  页面边框 1.2.4 文档网格 绘图网格效果 稿纸设置 【例1-2 】 毕业论文页面设置 某高校的毕业设计（论文）版面格式要求：毕业设计（论文）应采用统一的A4 纸打印， 每页约40 行，每行约30 字；打印正文用宋体小四号字；版面页边距上空3.5cm，下空 3.5cm，左空4.5cm （或左空4cm，装订线0.5cm ）