社署就推行「福建计划」招标承投代理机构.PDFVIP

社署就推行「福建計劃」招標承投代理機構 招標簡介會（二零一七年六月十四日） 回應參加者查詢摘要 問 1 ：在招標文件的服務規定(Service Specifications) 中列明由代理人 (agent)代表受助人的所有個案( 即百分之一百) 須以家訪形式進行 個案覆檢。這些有代理人的個案是指甚麼個案 ？ 答 1 ：這些個案是指因受助人被評為精神上無行為能力(mentally -unfit) 而需要由代理人代替其處理申請事宜的個案,包括代為領取高齡津 貼 。請參閱招標文件第一部份的招標條款(Terms of Tender) 附錄一 的附件二(Annex 2 to Appendix 1) (第 24 頁) 有關投標者須就代理機 構在處理新申請個案時為被評為精神上無行為能力(mentally -unfit) 的申請人物色代理人而提出建議的部份 。 問 2 ： 社署會否仿效「廣東計劃」，讓參加「福建計劃」的申請人於計 劃開始前提出申請？ 答 2 ：本署正全力為「福建計劃」進行籌備工作及制定具體細節 。無論我 們是否接受預先申請，所有申請須先向本署提交 ，再由本署轉介代 理機構辦理 。 問 3 ： 「福建計劃」會在2018 年什麼時候推出？ 答 3 ：本署正全力為「福建計劃」進行籌備工作及制定具體細節 ，預計最 快可於二○一八／一九財政年度初期推出 。 問 4 ： 當申請數目超過招標文件上所列的數目時 ，合約費將如何計算？ 答 4 ： 如有需要更改合約條款，本署會根據物料供應及採購規例進行更改 合約(contract variation) 。 問 5 ：社署如何預計在 201 8 年參加「福建計劃」的長者最高受助人數為 7 200 ？ 答 5 ：招標文件中的價格建議書(price proposal) 以 7 200 作為最高受惠人 數目，該數目字是估算數字，藉以讓投標者計算合約價值(Estimated Contract Value) 。 1 問 6 ：如遇有很多申請「福建計劃」的長者表示有困難不能回港辦理申請 手績，社署會如何處理 ？ 答 6 ：本署正全力為「福建計劃」進行籌備工作及制定具體細節 。原則上 「福建計劃」的所有申請人均須親身到香港前往本署的辦事辦處辦 理申請手續。申請人必須遞交已填妥的申請書及附有相關的證明文 件。本署會進行作初步審核，然後後約見申請人，以完成申請手續。 一般來說，本署不會處理没有預約的申請。如遇有需要的個案，本 署會轉介這些個案給代理機構，然後由代理機構協助申請人完成申 請手續。 問 7 ： 招標文件中設定每名工作員需處理不多於 1 200 個案(包括申請個 案及覆檢個案) ，並須要在30 日內完成申請個案調查。有關調查工 作可能難以如期完成 。 答 7 ： 本署並無申請參加 「福建計劃」的長者準確估算。招標文件中列明 每名工作員需處理不多於 1 200 個案(包括申請個案及覆檢個案) ， 投標者可按實際情況調配人手，從而達到本署的要求。 2