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1379 XXX旅游事业管理局 全宗指南 1988～1998年 一、全宗来源简况 1.全宗构成者形成和职能 3.全宗管理机构和全宗档案数量 旅游局综合档案室为全宗管理机构，寄存数量。 二、档案内容与成分介绍 旅游局档案 1.文书档案主要内容为：局务会、办公会、党组会会议记录、纪要，年度工作计划、总结，人大提案回复；上级部门、该局关于成立旅游局筹备组、编制申请、干部任免、晋级定级、工作调动、表彰先进、民主评议党员、召开领导干部民主生活会的通知、方案、批复、请示、报告、记录；职工工资转移介绍信存根、工资花名册；关于导游培训、资格考试、征收旅游资源开发维护费、整顿旅行社、旅游协会登记、处理旅客投诉、景区调查安全检查、旅游人身意外伤害保险、创卫工作的意见、通知、办法、报告；旅游发展十年规划；上级部门、本局关于改选项目、解决贷款、外汇分配管理、财务收支审计的建议书、通知、制度等。 2.会计档案主要内容包括：年度决算报告、现金日记账、银行存款日记账、明细账、固定资产卡片、会计凭证等。 3.声像类档案主要内容包括：领导视察、检查工作；各种会议；职工教育文体活动；安全事故；基建工程；表彰奖励；外事活动的照片、等。 三、检索查阅注意事项 检索注意事项 可使用的检索工具和已编制的参考资料的名称 两种。 手工检索工具包括：全宗、文书目录、 机读目录： (2)机读目录检索工具条目的数量 档案类目 案卷级 手工文 机读案卷级 机读文件级 文书档案 XX 会计档案 XX 照片档案 XX 录音录像档案 光盘档案 XX 2、查阅注意事项 档案收集齐全，保管完好，无遗失、销毁的情况。 档案的分类与整理方法以及不同载体组卷、装订和保管的情况　 档案分类 整理方法 组卷情况 装订情况 保管情况 文书档案 按整理 卷 无酸纸档案盒装盒，密集架内竖放 会计档案 按卷整理 卷 无酸纸档案盒装盒，密集架内竖放 声像 档案 照片 按件整理 /XX张 照片档案册 照片档案册密集架内竖放 光盘 按件整理 张 光盘盒 防磁柜内竖放 档案的利用价值以及鉴定的情况 ，共接待查阅、借阅人次，调阅、借用档案卷。划分的保管期限种类以及各类保管期限档案的数量 永久 短期 30年 25年 15年 10年 文书档案 卷/件 卷/件 卷/件 XX件 会计档案 卷 卷 卷 卷 卷 录音录像档案 XX盘 XX盘 （5）本全宗指南完成时间和编制者的情况 旅游局综合档案室，于年月日完成本全宗指南的编制工作。 （6）其他有关问题的说明 本全宗指南在编制过程中引用了库藏文书档案的部分内容、各类台账；编制中的有关档案统计数据只限年。 旅游局综合档案室 年月日 全宗号，没有的不写 如果有更名应写出来。 没有特殊可以不写，如果发生移交则需写清移交时间、档案类别、数量 根据档案室实际情况写 没有则不写 如有则写 可以填写执行的有关档案整理规范：如《照片档案整理实施细则》（渝档发[2006]36号） 限 期 量 数 类 种