学校概况(859 kb ) - 台南市立延平国中.pptVIP

事務組工作項目 「財務管理」：1.訂定及修正財產,物品管理辦法2.財產目錄及各項財產報表填表3.財產登記,保管,分配及撥借4.財產毀損報廢及標售之處理5.財產及物品之採購事宜6.物品保管及分發使用登記7.財務支出借收回登記8.財產使用年限之訂定與財產盤點等事項「校舍管理」：1.辦公室分配,佈置,設備等事宜2.電話水電之管理3.訂定及修訂安全管理辦法4.校園之設計,佈置,美化及綠化等5.門禁警衛之管理6.災害之預防及搶修7.宿舍管理「集會及訓練」：1.慶典,會議場所之佈置 文書組長兼出納工作項目 1.文書、出納處理辦法之擬定與修正2.文書部門計畫,執行,考核及獎懲3.印信典守4.文書繕校,郵寄文件類別之審查、郵遞文件及郵費之管理及登記5.公文之收發,登記,編號,分辦6.文書稽摧,查詢,管制及考核7.文書之保密8.全校性會議記錄之編造9.檔案之處理及保管10.公文處理月報表11.公報之整理及保管12.失效文件之銷毀13.校史之記載及管理14.依據收支傳票辦理各項款項之收支15.填發收款收據16.員工薪資給與,兼代課鐘點費及生活津貼17.各項出納簿表冊之編制登記18.各項補助費清冊之編造19.扣繳互助費,保險費及所得稅20.統計學生註冊各項費用21.執行學生減免各項費用22.其他有關文書、出納出納業務事項 23.處理家長會及校務基金相關事宜 事務助理(余嘉玉)工作項目 校內公文傳遞, 校外公文交換 （上午約9點外出） 協助製作勞健保, 零用金管理 全校性資料及段考試卷油印 其他協助事項 其他宣導事項 文書兼出納組： 辦理優惠存款請拿申請表填後至郵局 辦理所得稅代扣繳請填寫意願書繳交 辦理自然人憑證請就近至戶政事務所 事務組： 申請車庫遙控器（押金250元） 班級公物毀損維修單（向學務處領取） 公文相關 分文 （一）定時：每日上午約10-11點由文書組分送公文至各處室予各組承辦人。 （二）不定時:有最速件、速件或緊急公文時，則隨時分發予各組承辦人。 公文辦理期限 （一）最速件隨到隨辦（不超過一日）。 （二）速件不超過三日：含會辦（稿）其他處室時間。 （三）普件不超過六日：同上。 公文送呈分類 （一）最速件、速件用紅色公文夾。 （二）普件用藍色公文夾。 （三）機密公文用黃色公文夾 請承辦人親送，不可由校內傳遞 * * 台南市立延平國中校舍狀況簡介 校地 本校校地計34,960平方公尺，平均每位學生使用空間遠超過標準確性（50平方公尺）。 校地空照圖及校區規劃圖如下 ： 建築物簡介 本校共有A、B、C、D1、D2、D3、E1、E2、特教大樓及延平館共10棟，各建物使用概況如下 ： 校區規劃圖 建築物簡介-A棟 社區大學、圖書館、總務處、人事室會計室等 建築物基本資料 建築物名稱 A棟 地面樓層數 3 地下樓層數 0 建造年代 民國56年 建築設計圖 ■無 □有，放置地點 增建 ■無 □有，增建項目 構造形式 □木造 □磚造 □鋼筋混凝土(RC) □鋼構 □鋼骨鋼筋混凝土(SRC) ■其他 加強磚造 平日用途 教室、辦公室 教室總數(間) 15間 使用人數(人) 350人 樓梯總數(座) 2座 是否為避難場所 ■否 □是 廁所總數(間) 1間 建築物簡介-B棟 合作社、會議室及補校學生教室 建築物基本資料 建築物名稱 B棟 地面樓層數 3 地下樓層數 0 建造年代 民國59年 建築設計圖 ■無 □有，放置地點 增建 ■無 □有，增建項目 構造形式 □木造 □磚造 □鋼筋混凝土(RC) □鋼構 □鋼骨鋼筋混凝土(SRC) ■其他 加強磚造 平日用途 教室、合作社、會議室 教室總數(間) 4間 使用人數(人) 50人 樓梯總數(座) 1座 是否為避難場所 ■否 □是 廁所總數(間) 2間 建築物簡介-C棟 教務處、專任教師辦公室、校長室多功能教室、部份為日夜校教室 建築物基本資料 建築物名稱 C棟 地面樓層數 3 地下樓層數 1 建造年代 民國78年 建築設計圖 ■無 □有，放置地點 增建 ■無 □有，增建項目 構造形式 □木造 □磚造 ■鋼筋混凝土(RC) □鋼構 □鋼骨鋼筋混凝土(SRC) □其他 平日用途 教室、辦公室 教室總數(間) 12間 使用人數(人) 300人 樓梯總數(座) 1座 是否為避難場所 ■否 □是 廁所總數(間) 3間 建築物簡介-D棟 輔導室、諮商室、團輔室、實驗室、視聽教室、檔案案、烘焙教室 建築物基本資料 建築物名稱 D棟 (D1~D3) 地面樓層數 2 地下樓層數 0 建