要成功就要善于时间管理.pptVIP

要成功就要善于时间管理 主持人：胡鹏程 李金成 成功人士善于时间管理。他们认为，时间管理就是管理自己的生命。 成功人士明白时间的宝贵。有人问发明家托马斯·爱迪生，世界上最重要的东西是什么，他的回答是“时间”。发明家、作家兼政治家本杰明·富兰克林关于时间的描写就更进一步，他说：“你热爱生命吗？那么，别浪费时间，因为生命就是由时间构成的。” 如果能静心细想，大多数人都会同意富兰克林的话。人生是由我们在世上所有的有限时间构成的。我们都说生命宝贵，却又常常浪费构成生命的时间。为什么会这样呢？我想主要有以下几个原因： 1、人们没有想到，怎样花时间是可以由自己操纵的。 威廉·A·沃德说：“我们不做时间的主人，就要做时间的奴隶；我们若不利用时间，时间就会把我们耗尽。”两个人之间的差别不是他们拥有的时间多少——因为每人每天都只有24小时——而是他们如何利用时间。 两个人之间的差别不是他们拥有多少时间，而是他们如何利用时间。 2、很多人都不知道要取得人生的成功，我们所拥有的时间其实是很少的。有人曾经粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么用的： 睡觉　　　　21年 工作　　　　14年 个人卫生　　7年 吃饭　　　　6年 旅行　　　　6年 排队　　　　5年 学习　　　　4年 开会　　　　3年 打电话　　　2年 找东西　　　1年 其他　　　　3年 如果我们要在工作时间取得成功，我们的时间实在很少——不到人生的1/5。 如果你珍惜时间，你就必须要计划时间。 3、人们还没有意识到有多少时间是被浪费掉的。许多人对每天要做的事完全无所谓，他们的劳动效率仅是他们的能力的好几分之一。 4、他们没有分配时间的系统或方法。造成人们浪费时间的最主要原因是他们没有计划。查理斯·C·吉彭斯说：“节约时间的最佳方法是预先思考，计划一下。”思考5分钟往往能节约一个钟头，如果你想成功就要珍惜时间——珍惜时间——就必须要计划时间。 参考：1、掌握时间管理的几个原则： 80/20原则 目标ABC 排出优先顺序 制订计划 养成习惯 2、七个时间管理的钥匙 （1）清楚明确的目标。（至少有95%浪费时间的案例中，是因为人们不确知自己应该要做到些什么事情。目标应该以具体的成果表现出来。） （2）清楚，白纸黑字的计划。（将你所要从事的每一件事一一的列在白纸上。） （3）建立一份清单。（将每周与每月的事，都在清单上列出来。学习藉著白纸来思想。） （4）设定优先顺序。运用2080定律。你做的事情百分之八十的价值，是由你所做事情中的百分之二十而来。永远要去找寻所谓的“以20%的少数，取代80%的多数”。 在时间管理上一个很简单方法就是ABCD系统。 最重要的事情 次重要的事情 一般重要的事情 应授权的事情。 切记：非常重要问题，“现在我如何能最有效率的运用我的时间”。 （5）汇集能力。你只做第一件事，而不要管第二件事。每一位有效率的人们，都是先做第一重要的事，直到100%完成后，再进行下一件事。你一旦开始了这件事，就不要放弃，坚持在那里直等到完成它。 （6）克服拖延的心态。 运用自我确认词句：现在就做！ 培养出紧急意识的特质。 培养出快速的节奏感。 快速斩节奏感对成功是非常的。 （7）保持平衡 3、时间管理的改进方法 （1）消除电话干扰 （2）消除不速之客 （3）消除无效会议 （4）有效计划 （5）克服条理不清 （6）克服经常救火 （7）有效授权 （8）克服想干的事太多 （9）有效沟通 （10）克服拖延 （11）明确职责 （12）学会说“不” （13）克服工作搁置 （14）克服文件杂陈 （15）克服办公桌杂乱和个人混乱 （16）自律 重要的语言： 必须记住： 时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的 我们大都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事 我们只有176个小时来完成每个月的目标，只有2112个小时来完成每年的目标 只要时间一流逝，我们就一无所获 让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱 你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来 时间是最有价值的资源，而且是最困难能做有利的运用，经不起浪费的 时间管理的本质就是要能够主动、有效地控制时间，让时间为你服务，而不是整天追赶着时间的脚步，来也匆匆去也匆匆，对时间没有计划、没有管理、没有思考，在时间面前充满了被动和困惑。如果你还没有认识到时间管理的重大作用、你还停留在被动的时间操作上，如果你的时间每天安排的满满的、效率不高。 * *