档案室预算.docVIP

综合档案室建设预算 1、所需设备 （1）档案盒使用无酸纸封底面、档案盒； （2）档案柜（架）数量充裕而且质量好： ①档案柜（架）以能放A4规格的为好； （3）根据实际需要配备必要的管护设备： 序号 设备名称 使用范围 说 明 现有否状态 1 档案柜或特制密集架 库房存放 用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。 不满足现状 2 干燥剂 库房 防潮。 无 3 窗帘 防紫外线 库房 防晒 有 4 七氟丙烷气体灭火或干粉灭火器 库房 防火，库房内不能使用水剂灭火器。 有 5 防 虫 药 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 库房 选购两种交替使用 无 抗霉杀虫片 天然防蛀剂 中药防蛀防霉剂 6 计算机 办公 档案数据库 有 7 移动硬盘（500G以上） 办公 用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。 无 8 复印机 办公 可与综合部合用，不须单独配置。 未知 9 照相机 办公 可与综合部合用，不须单独配置。 未知 10 自动号码机 办公 打页码、件号用 无 11 8位号码印 办公 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用 无 12 打孔器 办公 过厚文件的装订（可与财务部共用） 无 13 平边切刀 办公 用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 无（可不考虑） 14 大铁夹（20个） 办公 用于装订时夹牢固定纸张。 有 15 白色棉线（股扎或线球） 及穿针 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。 无 16 装订机 订书机 普通 办公 据实际选用 有 厚层 17 不锈钢 订书钉 6 ㎜ 办公 有 13㎜ 17㎜ 18 起钉机 办公 有 19 美工刀（界纸刀）及刀片 办公 有 20 直尺 办公 无 21 剪刀 办公 有 22 固体胶 办公 有 23 双面胶（1-4㎝） 办公 贴标签等用。 有 24 档号章（1套） 办公 档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒○－九）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。 不全 25 办公台及椅子 办公、阅览 放置电脑，查阅电子档案，整理档案 有 26 打印机 办公 与开发部共用。 有 综合档案室设备设施参考图案价格 参考图案 设备设施名称/规 格 所需数量 参考价格 干粉灭火器 1 80-120元/个 干湿球温湿度计 1 5-15元/个 天然防蛀剂 1 25元/盒 移动硬盘（500G以上） 1 500-800元/个 8位自动号码机或更多位数 1 40-100元/个 8位号码印 1 3-5元/个 红色，蓝色个一瓶 2 10-20元每瓶 平边切刀 1 90-150/张 大铁夹（20个） 20 1-4元/个 白色棉线（股扎或线球）及穿针 1 1-3元/扎 塑封机 1 100-200 塑封膜 1盒约100张 30-50/盒 不锈钢订书钉/国标合格 1 4-6元/盒 档号章（1套） 1 50-100元/套 － 2 －