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人力资源规划48
中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所 ?2007 ———人力资源规划是企业战略规划的重要组成部分,也是管理的首要环节。 ——— 千里之行,始于足下。凡事预则立,不预则废。 纲要 案例1: A公司是一家通讯设备生产厂,在一次例行的周末经理会议上,销售经理说:“我有一个好消息,我们得到一个大订单,但是我们必须在一年内完成,而不是两年完成。我告诉客户我们能够做到。” 一、人力资源规划的含义 人力资源规划(human resource planning),也叫人力资源计划,是指在企业发展战略和经营规划的指导下,对企业在某个时期的人员供给和人员需求进行预测,并根据预测的结果采取相应的措施来平衡人力资源的供需,以满足企业在不同发展时期对人员的需求,为企业的发展提供合质合量的人力资源保证,为达成企业的战略目标和长期利益提供人力资源支持。 二、人力资源规划的意义和作用 人力资源规划的实施,对于企业的良性发展以及人力资源管理系统的有效运转具有非常重要的作用: 人力资源规划有助于企业发展战略的制定 人力资源规划有助于企业保持人员状况的稳定 人力资源规划有助于企业降低人工成本的开支 人力资源规划对人力资源管理的其他职能具有指导意义 三、人力资源规划的内容 人力资源规划的内容 五、人力资源规划与人力资源管理其他职能的关系 人力资源规划的程序 纲要 一、人力资源需求的预测及其方法 (一)含义 人力资源需求的预测就是指对企业在未来某一特定时期内所需要的人力资源的数量、质量以及结构进行估计。 这里所指的需求是指完全需求,是在不考虑企业现有的人力资源状况和变动情况下的需求,至于净需求,要在与预测的供给进行比较后才能够得出。 我们按照对职位进行分析的思路来预测人力资源需求。 预测职位变动时通常需要考虑以下几个因素: 企业的发展战略和经营规划 产品和服务的需求 职位的工作量 生产效率的变化 (二)人力资源需求预测的方法 主观判断法 德尔菲法 趋势预测法 回归预测法 比率预测法 1.主观判断法 这是一种最为简单的预测方法,由管理人员凭借自己以往工作的经验和直觉,对未来所需要的人力资源作出估计。 实际操作中,先由各个部门的负责人根据本部门未来一定时期内工作量的情况来预测本部门的人力资源需求,然后再汇总到企业最高领导层那里进行平衡,以确定企业最终需求。 2.德尔菲法 德尔菲法是指邀请在某一领域的专家或有经验的管理人员对某一问题进行预测并最终达成一致意见的结构化方法,也叫专家预测法。 采用德尔菲法时需要注意以下几个问题: 专家人数一般不少于30人,问卷的回收率应不低于60%,以保证调查的权威性和广泛性。 提高问卷质量,问题应该符合预测的目的并且表达明确,保证专家都从同一个角度去理解问题,避免造成误解和歧义。 要给专家提供充分的资料和信息,使他们能够进行判断和预测;同时结果不要求十分精确,专家们只要给出粗略的数字即可。 要取得参与专家们的支持,确保他们能够认真进行每一次预测,同时也要向公司高层说明预测的意义和作用,取得高层的支持。 德尔菲法调查表 预测项目:公司A类职位与B类职位的合理比例 上次(第X次)的调查结果为: 1.1:1, 原因: 2.1:1.5, 原因: 3.1:2, 原因: 4.1:4, 原因: 上次调查的中间值为:1:1.5,四分位点是1:1和1:2,极端值是1:4 您的新预测为: 理由是: 3.趋势预测法 趋势分析法是指预测者根据组织过去几年的员工数量的历史数据,分析它在未来的变动趋势,从而来预测企业在未来某一时期的人力资源需求量。 4.回归预测法 回归预测法是指根据数学中的回归原理对人力资源需求进行预测。 由于人力资源的需求总是受到某些因素的影响,回归预测的基本思路就是找出那些与人力资源需求密切相关的因素,并依据过去的相关资料确定出他们之间的数量关系,建立回归方程;然后根据历史数据,计算出方程系数,确定回归方程;这时,只要得到了相关因素的数值,就可以对人力资源的需求量做出预测。 5.比率预测法 这是基于对员工个人生产效率的分析来进行的一种预测方法。 进行预测时,首先要计算出人均的生产效率,然后再根据企业未来的业务量预测出人力资源的需求,即 所需的人力资源=未来的业务量/人均的生产效率 例如,对于一个学校来说,目前一名老师能够承担40名学生的工作量,如果明年学校准备使在校生达到4 000人,就需要100名老师。 如果考虑到生产效率的变化,计算公式可以作如下修改: 二、人力资源供给的预测 案例:价格不定的青椒童子鸡 A公司的HR周经理近来很不顺心,各部门都向HR要人,可一时哪有那么多合适的人,这
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