资料员用WORD简便做资料方法.docVIP

工程资料DIY 好久就想写这篇经验性的文章了，直到今天才腾出时间来。以下文章为本人（hongsushou）原创，您可以下载，转帖，但是请您必须一起下载或转帖本文的附件制作人：筑龙网民hongsushou当今的经济发展太快，建筑工程也越来越多，对工程资料员的要求也越来越高。本篇文章就是从改变资料员工作的工作方法来大大提高做工程资料的效率。 为了让大家对此有足够的理解和测试，我在下面上传两份文件：《资料表格应当注意的地方》《练习用蓝本》一、方法简介：一般的资料员都是用工程资料软件来做资料。我试着研究过几个软件的学习版，发现某些方面的功能是好的，但是比较复杂，比如有的每做个检验批后得重新打印监理用表的报验单，比较麻烦。且每做一个检验批，允许偏差数据都得充填。这就制约了速度，降低了效率。我介绍的方法是不用工程资料软件，直接用word或者wps文字来做，可以大大提高效率。二、这样做的原因。请大家先看一个故事。在2005年，我在苏州一个项目做施工员，同时做资料。项目不大，一个厂区总共20000多平米，包括土建、水电、市政。施工单位老板是一个安徽人，精得跟猴一样。他对我做资料提供的资源只有江苏省的资料表格范本、电脑、打印机、复印机各一台。他的本意是让我复印表格后手填。到工地卖软件的也有很多，但他一概不买。好在我的办公软件有一定的基础，不然我要是手工做五幢楼的资料，写字就得把我写死，别再说施工了。于是我参照表格范本，将用得着的表格全部输入电脑，在和监理表格进行整合，没想到做出来的东西和范本基本一样，使监理瞠目结舌，而且节省了大量的时间。用word做资料的原因如下：1、范本中可用表格较少，可以采用自己输入的方式解决表格问题。在资料中，重复使用的表格较多，特别是混凝土结构的模板、砼施工、配合比、钢筋制作、钢筋安装、拆模、结构施工，又如水电的供电系统、排水系统、防雷等的相关检验批，基本每层都用到。而范本中有85%的检验批表格不用。这就是说，资料里只有一小部分表格需要我们来制作，量不大，困难不大，具有可行性。另外，现在网上可以下载到资料范本的电子版，有了这个咱就可以直接调用，并对表格属性进行设置，以达到实际使用的目的，不用手工输入了。2、批量生产单个构件的各分项检验批表格。每个构件都有好几个检验批来组成，我们可以将这几个检验批放到一个文件里，用电脑一次性打印出来。3、对同一个文件中需要改动的部位进行一次性替换。模板、砼施工、配合比、钢筋制作、钢筋安装、拆模、结构施工等检验批虽然内容不同，但是在一个结构部位上，结构部位的名称是相同的。更别说单位名称、工程名称、项目经理等，都是一成不变的。这就让我们想起可以用“替换”这个工具来一次性更改。4、用“复制+粘贴”的方法来解决允许偏差项目数据输入问题。允许偏差数据的输入是一个头疼的问题，每个检验批或多或少的都有几项。每次输入时得考虑数据不得超出范围。可见是相当繁琐的。但是，允许偏差项目的范围是确定的，只要在范围内，数据可以重复，当然，是不可以雷同的。我们不妨这么想，数据不修改，而只将某一项的数据的位置做调整，是否可以作为下一个检验批使用呢？5、工程资料本身就是假戏真演，只要资料本身符合规范要求，资料就是合格的。以上就是用word做资料的理由。也是优越性。三、蓝本制作方法概要：1、找来资料表格范本的电子版，你想做什么构件，就挑选其中的相关检验批，然后将这些检验批全部放在一个文件中。采用“复制+粘贴”的方法；对每一各表格的属性分范围进行设置，以满足填写数据的需要，特别是检验批项目，一般都较小，只能填写一个数字，写两个数字就变成两行了。我们可以将其调整到一行可以填写3-4字符。2、在每个检验批的前面加上监理表格，如“工序报验单”。如有特殊情况可以再加上其他表格，如砼检验批前加上“混凝土浇注报审表”，钢筋检验批前加上“隐蔽验收记录”。一次类推。比如：工序报验单→先浇模板支设→工序报验单→钢筋原材料、钢筋制作→工序报验单→隐蔽验收记录→钢筋安装、钢筋连接→混凝土浇注报审表→工序报验单→混凝土原材料、配合比设计→工序报验单→混凝土施工→工序报验单→先浇模板拆除→工序报验单→结构施工3、现在第一份检验批上填写好格式化的内容，如工程名称，建设单位，施工单位、项目经理名字等等，然后用“复制+粘贴”工具复制到每个检验批的相同栏目内。这部分文字以后除非换工程而外就再也部需要改动了，所以要填写准确。4、在部位栏填写你正在做的部位，如“+2.800框架梁、现浇板、雨棚”，然后依照上面的方法复制到没个相同的位置。5、对主控项目进行填写。由于各个检验批内容不同，所以主控项目、一般项目内容也不同。主控项目可以根据各检验批需要的项目进行填写，内容虽多，但无非是符合设计要求，符合规范要求之类。当然，