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呼叫中心的技术系统建设初步方案详解
呼叫中心建设需求
呼叫中心平台架构
搭建客服中心系统平台,需要实现下列功能:
1) 交换机的选型;
·支持中国 1 号信令、中国7 号信令、ISDNPRI 等;
·能支持集中的模拟电话或数字电话及远程的 IP 电话;
2) CTI 选型;
·实现多策略路由;与 PBX/ACD 协同工作,进行集中统一的CTI 路由控制;
·支持基于技能的路由与基于客户分层的路由。
3) IVR 选型;
·支持自动语音合成;
·可以编辑语音资料,维护语音合成库;
·为客户提供恰当的语音自助服务;
·支持语音信箱功能:根据用户和业务需要,系统可自动完成语音的录制,存储用户留言并根据需要完成录音回放;
·IVR 服务质量检查:座席对客户进行人工语音服务后,由座席将话路转接到IVR,由IVR 流程执行对座席服务质量的调查;
·支持线路扩展。
4) 录音选型;
·实时录音功能。通过设置系统的录音通道的录音方式,当被监听的用户开始通话,系统自动启动录音功能对其录音,用户的通话结束,停止录音。系统自动将录音内容及日期时间存入硬盘相应的路径,以备查询。
·受控录音。利用录服务器提供的 API 开发包,客户可以将录音服务器紧密 集成到自己的系统中,录音服务器接收到启动录音的命令后,按照指定的文件名称和指定的存放路径生成录音文件开始录音。通话结束时,录音服务器等待停止录音命令,收到停止录音后方可停止录音。
·实时监听功能。录音服务器配置了监听/放音通道后,可以通过指定电话对任意一路当前通话的通道进行实时监听,监听时不会影响通话人,也不会影响录音质量。
·放音功能。录音服务器配置了监听/放音通道后,可以通过指定电话对指定的文件放音。可以任意播放一个录音或选择多个录音依次播放。
·自动备份、自动报警功能。系统定时向备份盘进行自动备份。在采用自动备份功能时,备份盘的剩余空间达到设定的告警范围时,系统便进行语音报警,提示系统管理员换盘(本系统采用DVD-RW 作为备份盘)。
·异地查询功能。录音资料可以在异地通过声卡播放。系统包含VOX-WAV 格式转换工具包,方便用户在声卡播放录音文件。录音文件管理。系统可以对录音的记录进行查询、统计、删除、修改等操作。检索回听录音资料,可按通道号,日期,时间,拨出电话号码四种条件进行单个和组合查询。
呼叫中心建设所需硬件设备
1、系统平台包括以下设备:
a. 排队机系统 PBX/ACD
b. 计算机电话集成系统 CTI
c. 交互式语音应答系统 IVR
d. 录音系统
e. 人工坐席(PC 机、电话机及耳麦)
f. 主机应用平台(应用服务器、数据库服务器、接口服务器等)
g. 数据网络平台(路由器、局域网交换机、防火墙等)
如下表所示:
组件模块 设备举例 数量 交换机系统 华为UAP3300 1套 CTI 系统 CTI 服务器 IBM 机架式服务器:2
CPU/ 2G 内存/ 146G 硬盘 1-2台 CTI 软件 华为的CTI 中间件 1套 IVR 系统 华为的IVR 系统(VP) 60 线 录音系统 华为自带录音系统(CP) 200 线 存储服务器 IBM 机架式服务器:2
CPU/ 2G 内存/ 146G*3 硬盘 1 台 座席设备 话机 模拟话机或IP 话机 200套 PC 品牌 PC 机 200台 数据库系统 数据库服务
器 IBM 机架式服务器:2
CPU/2G 内存/ 146G*2 硬盘 2 台 数据库软件 Oracle 9i 企业版数据库软件 1 套 应用软件系统 应用服务器 IBM 机架式服务器:2
CPU/ 2G 内存/ 146G 硬盘 2 台 中间件 Tomcat 1套 应用软件 HollyC6 呼叫中心应用系统 1套 报表系统 报表服务器 报表服务器普通 PC 1 台 报表软件 报表工具 1套
2、系统容量需求
a. 接入外线
根据本次系统要求支持200 座席计算,要求能接入至少210 路外线,即7 个E1 线路,接入点为集中接入。
b. 自动语音
本期建设业务上以销售、服务为主,自动语音负责实现一些定制化自动咨询业务及语音引导的功能,这类业务不会超过电话量的30%,因此配备60 路IVR自动语音设备。远期当座席增加时,可考虑按照话务量进行扩展。
c. 座席数量
根据本次系统规划的需求,要求初期至少支持200 座席主要负责销售及服务,考虑到虽然初期200 个座席集中部署,后期可能会出现集中计入,分散受理的模式(如在主要门店提供专家席位),建议采用IP 话机的模式,即支持集中部署,又支持分散部署。
d. 录音容量
要求能同时记录座席的通话情况,一般录音资料保存三~六个月。可以刻录光盘保存。录音容量能随着座席数的增长方便的扩容。
e. 系统容量小结
名称 本期容量
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