《统计数据表格》课件.ppt

* * 高级筛选的使用 “高级筛选”功能可以一次性对多个条件进行筛选，在数据较大较复杂时使用此功能较为快捷。操作步骤为： 打开Excel文件，在空白位置输入筛选条件，单击“数据”下拉菜单→点击“筛选” →打开“高级筛选”对话框→设置高级筛选条件以及筛选结果显示的位置，即可显示出满足筛选条件的数据。 案例：从企业员工基本资料中筛选出性别为“男” 、年龄40 、学历为“硕士”的员工。 * （二）数据的排序和分类汇总 一般来说，录入数据清单的数据是无序的，不能反映现象是本质与规律性。为了方便分析，要将其进行排序、分组，以使数据按要求排列，同时把性质相同的数据归为一组，让不同组数据之间的差异性显示出来。 *数据的排序，基本步骤如下： 打开Excel文件，选中文件数据区域任一单元格，单击“数据”下拉菜单→点击“排序” ，然后在“主要关键字”下的列表框中选择要排序数据的字段名，在右侧选择“升序”或“降序”。如果要把相同的记录再排序，则可在“次要关键字”下的列表框中选择要排序数据的字段名，在右侧选择“升序”或“降序”。 * 案例：对所有员工按学历和工资总额排序 （1）打开Excel文件，单击数据区域任意单元格； （2）单击“数据”下拉菜单→点击“排序”，出现如下对话框： （3）在“主要关键字”下的列表框中选择“学历”，在右侧选择“升序”； （4）在“次要关键字”下的列表框中选择“工资总额”，在右侧选择“降序”； （5）单击“确定”，完成排序。 * *数据的分类汇总，基本步骤如下： （1）在数据排序的基础上，单击文件数据区域任一单元格； （2）单击“数据”下拉菜单→点击“分类汇总” ，出现分类汇总的对话框； （3）在“分类字段”下的列表框中选择要分类的字段名； （4）在“汇总方式”下的列表框中选择“求和”； （5）在“选定汇总项”下的列表框中选择要汇总数值的字段名。 （6）单击“确定”，完成分类汇总。 * 案例：对所有员工按学历进行工资总额的分类汇总 （1）打开Excel文件，单击数据区域任意单元格； （2）单击“数据”下拉菜单→点击“分类汇总”，出现如下对话框： （3）在“分类字段”下的列表框中 选择“学历”； （4）在“汇总方式”下的列表框中 选择“求和”； （5）在“选定汇总项”下的列表框 中选择“工资总额”； （6）单击“确定”，完成分类汇总。 * （三）新指标数据的生成和计算 在原始数据的基础上，有时需要计算一些新的指标数据。简单的计算可以直接在单元格中输入公式计算，复杂的计算也可通过插入函数公式计算。 Excel中的公式都有语法规则，要对数据进行计算和操作需要严格遵守其语法。公式都以等号“=”开始，其后是公式的表达式，如“A3/20+B3”。Excel按照公式中每个运算符的特定次序从左到右进行计算。 几种输入公式的方法： 在单元格中输入：当输入的公式比较简单时可在单元格中直接输入，然后按“Enter”键确认，可计算出结果。 案例：根据基本工资和奖金计算工资总额。 * 在编辑栏中输入：当输入的公式比较长而复杂时，在单元格中输入会影响其整体显示，于是可在编辑栏中进行输入。方法是：选择需要输入公式的单元格，然后将光标插入编辑栏中，输入所需的公式，然后按“Enter”键确认，可计算出结果。 结合键盘和鼠标输入：在公式中常常需要使用单元格引用参与计算，如果手动输入引用地址比较麻烦，此时可用鼠标选择要引用的单元格，结合键盘和鼠标输入公式。其方法是:选择需要输入公式的单元格，根据情况输入运算符，当需要引用某单元格时，直接使用鼠标选择该单元格，其地址自动出现在公式中，完成公式的输入后，按“Enter”键确认，可计算出结果。 * * * * 统计数据表格 * 课程教学内容（34课时） 第一章 EXCEL数据处理入门（2课时） 第二章 定性数据的基本特征分析（6课时） 第三章 定量数据的基本特征分析（4课时） 第四章 数据间的相关性分析（6课时） 第五章 数据间的差异性分析（4课时） 第六章 数据的变动趋势分析（6课时） 第七章 EXCEL与数据综合分析（6课时） * 第一节 EXCEL概述 第二节 数据的录入与编辑 第三节 数据的类型与预处理 第一章 EXCEL数据处理入门 * 第一节 EXCEL概述 一、EXCEL的基本功能 二、EXCEL的基本概念 三、EXCEL数据分析工具的加载 * 一、EXCEL的基本功能 Microsoft Excel是由