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周转箱使用流程
周转箱使用管理办法
1、使用目的:
明确采用周转箱进行包装送货过程中供需双方的使用操作,规定周转箱在使用过程使用管理。
2、职责:
2.1配送部负责使用周转箱的配送运输和周转箱的回收运输工作,并保证在运输过程中的完好无损。
2.2各门店必须签订《使用周转箱协议》和周转箱的收货交接、暂存保管、退库交接等工作。
3、程序
3.1由配送自行申请周转箱并标明条码,同时制定使用协议。
3.2《使用周转箱协议》的签订
3.3周转箱的送货、回收、保管
3.3.1配送部采用周转箱送货时,在《周转箱使用帐册》上注明送货箱数,同时在送货单体现周转箱条码。
3.3.2收货员按《送货单》进行收货时,除对商品清收外。并对周转箱数量进行清点,经与配送部送货人员核对无误后,在《送货单》上签字确认;同时,将周转箱数量填写在《周转箱使用帐册》中,由配送部送货人员及收货人员同时签字确认。
3.4周转箱的回收
配送部每批送货时随车收回上批次使用后的空周转箱,空周转箱的具体数量必须同上批次配送的数量相同,并由双方相关人员在《周转箱使用帐册》上签字确认后方可收回。
3.5周转箱的保管
配送部暂存于大阳公司的周转箱,双方每月定期核对数量。
编制: 审核:
周 转 箱 使 用 流 程 如 下:
周转箱使用协议书
甲方: 上海智造空间家居用品有限公司各门店 (以下简称甲方)
乙方: 北京环亚兴达物流有限公司 (以下简称乙方)
甲乙双方经过友好协商,甲方同意乙方为甲方所供的家居用品采用周转箱进行包装配送,作出如下规定:
乙方应提供使用性能完好的塑料周转箱进行包装,对于商品一起送到甲方的各个直营门店,乙方应把使用性能完好连同属于正常损耗范围内的(裂纹和变形影响正常使用的周转箱,不包括遗失)周转箱交寄存在甲方仓库,供给甲方使用。
双方建立《周转箱使用帐册》,对周转箱的入、出帐务进行管理:
乙方配送货物至甲方门店时,甲方门店收货员与乙方送货人员在清点周转箱的数量后,由双方人员在甲方的帐册上签名确认,甲方门店负责人依据乙方的送货单上签名确认的周转箱数登记入乙方帐册。
甲方将使用后的空周转达箱放于放置周转箱区域,由乙方每批送货时随车收回(第一次无法收回,第二次务必收回),出仓库前,空周转箱的具体数量由双方相关人员签名确认后方可收回(周转箱登记确认单),乙方并在甲方的《周转箱使用帐册》上签字确认。
甲方门店暂存乙方的周转箱,应该妥善保管,不得做其它用途用,且双方每月定期核对数量。
若由于甲方原因造成乙方周转箱丢失的相关责任由甲方承担(100元/个)。
甲方在使用过程中不得将周转箱滞留在门店,甲方不得装载退货以及烟、酒等非当日批次配送商品,甲方不得拒绝在使用周转箱后不归还。如发现有此情况将对该门店停止使用周转箱,同时甲方必须在配送同时将周转箱按时回收交接到乙方仓库记录人。
3、乙方所采用的周转箱外要有贴标识位置(配送部标贴“一伍一拾”的位置),并在周转箱外部注明有明甲、乙双方方公司名称字样。登记具体周转箱的使用数量、回收数量等等,详见下表:
序号 门店名称 使用数量 回收数量 其它说明
4、本协议书一式三份,甲方两份,乙方一份,双方代表签订之日生效,有效期为一年。在合同期满三个月前,甲乙双方可进行协商,如双方无异议,则本合同可延续一年,如此有效期逐年延续。
甲方:上海智造空间家居用品有限公司 乙方:北京环亚兴达物流有限公司
各门店
代表: 代表:
年 月 日 年 月 日
签订地点:
仓库周转箱 入库登记
规定周转箱 使用方式与用途
确认以及签订 《周转箱使用协议》
确定周转箱管理细则(确定环节负责人)
对回收周转箱进行质检
入库(不合格品库)
N
Y
入库(仓库管理员登记)
堆放(仓库指定堆放区)
使用(由仓库管理员分发)
清点(现场管理员登记数量)
使用周转箱(分拣组或者复核组)
门店发货和收货 (配送员将周转各门店使用)
登记到《周转箱使用帐册》中
到需方指定地方回收(配送部)
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