ACL基本操作步骤.doc

ACL基本操作步驟 1. 請將下列資料檔案匯入專案中，Table的名稱為原始資料的名稱，例如：Ch3_file_1.xls= Ch3_file_1.fil。 （1）Ch3_file_1.xls （2）Ch3_file_2.dbf （3）Ch3_file_3.del (Delimited file/Field Separator/Tab) （4）Ch3_file_4.mdb （5）Ch3_file_5.txt (Report file) 其中(1) (2) (4)請直接用原始檔案中的欄位名稱，(5)報表檔中也請直接用報表中的欄位名稱，但請就(5)的報表中針對各個Product Class分別小計數量--欄位名稱為SubQTY及金額—欄位名稱為SubAmount. Ch3_file_3.del，其檔案格式請用下列格式 檔案格式（Ch3_file_3.del） 欄位名稱 欄位型態 起始位置 欄位長度 小數位 欄位說明 ProdNo ASCII 1 9 AS Product;Number 產品編號 ProdCls ASCII 10 2 AS Product;Class WIDTH 7 產品類別 Location ASCII 12 2 WIDTH 8 區域 ProdDesc ASCII 14 24 AS Product;Description 產品摘要 ProdStat ASCII 38 1 AS Product;Status WIDTH 1 產品狀態 UnCst NUMERIC 39 6 2 PICTURE (9,999,999.99) AS Unit;Cost SUPPRESS 單位成本 CstDte DATE 45 10 PICTURE MM/DD/YYYY AS Cost;Date WIDTH 10 成本建立日期 SalePr NUMERIC 55 6 2 PICTURE (9,999,999.99) AS Sale;Price SUPPRESS 銷售單價 PrcDte DATE 61 10 PICTURE MM/DD/YYYY AS Price;Date WIDTH 10 產品訂價日期 QtyOH NUMERIC 71 5 0 PICTURE (9,999,999) AS Quantity;On Hand 庫存數量 MinQty NUMERIC 76 4 0 PICTURE (9,999,999) AS Re-Order;Point 再訂購點 QtyOO NUMERIC 80 5 0 PICTURE (9,999,999) AS Quantity;On Order 產品已發出訂購數量 Value NUMERIC 85 9 2 PICTURE (9,999,999.99) AS Inventory;Value;at Cost 存貨成本 MktVal NUMERIC 94 9 2 PICTURE (9,999,999.99) AS Market;Value 存貨市價 解答： 首先需要把題目所需要的檔案復製到所做的資料夾裡，不然會發生檔案無法開啟 （1）Ch3_file_1.xls 直接使用資料定義精靈匯入，就可以得到答案，共有152筆 （2）Ch3_file_2.dbf 直接使用資料定義精靈匯入，就可以得到答案，共有152筆 （3）Ch3_file_3.del (Delimited file/Field Separator/Tab) 利用資料定義精靈匯入後，輸入欄位名稱及資料格式，即完成，得到152筆 （4）Ch3_file_4.mdb 直接使用資料定義精靈匯入，就可以得到答案，共有152筆 （5）Ch3_file_5.txt (Report file) 此表匯入時，因為原來的表格分割不正確，所以在白色處按右鍵，選擇Delete Record 遵守先訂欄位再訂條件的原則，選擇Detail所需要的欄位 選擇範圍時也要注意下面的數字有多長，都要有選取到 接著題目說還要做新增欄位分別小計數量，所以先選取所需欄位 接著選取01 再選取SubAmount欄位，欄位分割即完成，按下一步 得到結果339筆 2. 南台公司王總經理想瞭解公司存貨庫存是否有異常現象（例如為單位成本（UnCst）或庫存（QtyOH）為負數），請以Ch3_File_3.fil為資料來源，將你所設定的篩選條件存成一篩選指令（名稱為AbInventory），並將結果存成另一個Table，名稱為AbInventory.fil 首先在Ch3_File_3.fil設定篩選條件，將篩