招生就业处处长岗位说明书.docVIP

招生就业处处长岗位说明书 姓 名 平静 职位名称 处长 所属部门 招生就业处 直属上级 刘九生 填写日期 2014-1-15 核 准 人 刘九生 职位概要 在分管副院长领导下负责全院的招生、就业工作 工 作 内 容 权重 标 准 要 求 1、负责组织做好毕业生就业相关资料的制作、领取和发放工作 3% 于每年11月份完成次年毕业生的就业相关资料的制作、领取，并组织发放工作，如毕业生用人单位手册、就业协议书、就业推荐表等。 2、负责组织做好毕业生生源审核及上报工作 3% 按江西省毕业生就业指导服务中心规定时间上报，大约在每年的11月份。 3、负责利用各种途径组织做好毕业生的就业市场开发工作 5% 从每年的11月份开始做好就业单位的“月公开”和“月上报”。 4、负责组织召开各种形式和规模的“供需见面会” 5% 有组织、有策划，无有效投诉。 5、制定并通过《全员参与毕业生就业的实施方案》，监督方案的具体实施 3% 制定的方案具有可操作性，在获得院行政会议通过后及时向全员公布实施。 6、负责组织做好就业指导和就业教育工作 3% 根据教务处的课程设置安排本部门专业人员授课，部门主管每年举办就业教育讲座2次。 7、负责组织制定当年毕业生毕业生就业方案，并做好就业数据的上报工作 5% 两次均按江西省毕业生就业指导服务中心规定时间上报，无差错。就业率达到全省本、专科平均水平。或有效投诉≤2起。 8、负责毕业生就业派遣、改派事宜及择业代理工作 3% 有记录，差错0，有效投诉≤2起。 9、负责制定并审核我院分省、市、自治区的分专业招生计划，并向南昌大学上报我院完成当年招生任务 5% 根据我院近3年在各省的招生录取情况制作计划表，报院领导审批同意后，按南昌大学招生与就业工作处规定的时间上报（大约在每年的3—5月份）。 10、负责组织制定招生宣传的总体规划，并组织具体实施 5% 有策划，有实施，无有效投诉。 11、负责组织做好招生录取前的各项准备工作 3% 有策划，有实施，无有效投诉。 12、在招生期间，负责组织专人接受考生、家长和社会的招生咨询 3% 有组织、有培训、有咨询材料，无有效投诉。 13、根据当年的高考招生录取工作的有关规定，组织完成招生录取工作 6% 努力完成学院招生工作目标，新生报到率在80%以上，无差错，无有效投诉。 14、负责组织做好新生录取通知书的打印及新生资料的寄发工作 2% 无差错，无有效投诉。 15、负责协助做好新生入学工作，及时统计新生报到情况，必要时做好后期的补录的生源组织工作 3% 数据统计及时、准确。 16、协助做好新生资格审查工作，及时上报并处理身份有疑问的考生负责做好 3% 对可疑考生及时处理，并上报校本部完成后续工作。 17、负责做好招生和就业工作的年度总结工作 3% 数据较详尽、具有借鉴价值网站信息每月更新次数不少于两次 5% 认同师德“一票否决制”，每月接受考核。 27、负责本部门的综治消防安全； 3% 标准要求：安全事故0起 任职资格: 教育背景:◆具有临床医学、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。◆无直属亲属关系在本部门工作。 培训经历:◆受过方面的培训。 经 验:◆具有三年以上行政管理工作经历。 技能技巧:◆具有较好的社会关系网络。 ◆熟练掌握体系运行的管理工作。 应知：质量手册中0-5的相关内容、服务承诺、法律法规； 应会：19个程序文件和本部门的三级文件； 应精：程序文件中的《绩效考核（内部审核）控制程序》、《招生工作控制程序》、《就业工作控制程序》、精通学校的办学理念、本部门的计划目标、相关规程及制度文件：具体内容见编号：CDFY/ZY-ZJC-GC-01、CDFY/ZY-ZJC-ZD-01——07 ◆有较强组织管理才能。 态 度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 CDFY/ZY-ZJC—GWSM-01 编制 平静 审核 平静 审批 刘九生 1