采购管理中供应商的管理方法.pdfVIP

采购管理中供应商的管理方法 采购活动 1 选择、考核供应商 2 评定供应商的业绩 3 洽谈合同 4 比较价格、质量和服务水平 5 寻找产品与服务的供应来源 6 制定采购活动时间安排 7 评价所购买的产品、服务的价值 8 预测价格与服务 9 确定具体收货方式 采购的重要性 采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产 品销售价值的40%~60% 。这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影 响，要大于企业其他成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。 采购资产回报率 资产回报率同样也能说明采购的重要性 。除了提高利润外，采购价格的降低还会 降低企业资产的基数，同样会使得资产回报率增长的幅度大于价格下降的幅度。 假设某公司的年销售额为 1000 万元，总开支为950 万元。公司拥有500 万元的资 产，其中200 万元为库存。购入物料的成本占销售额的50% 。我们使用标准资产回报率 模型，可看出如果价格可以全面下调5%，那么资产回报率将提高多少？ 采购策略 重新就合同进行谈判 提供帮助 不断施加压力 减少供应商数量 供应商选择 可能的供应商的名字能通过购买者和他们的同事、从销售代表、贸易杂志、行业协会、 购买者指南或电讯的黄页专刊中得到。 供应商确定 各项材料的供应商至少应有三家（独家供应或总代理等特殊情况下除外），各家背景及 交易资料应记载于“供应商资料库卡”存档备用。对于未达本企业标准的供应商，采购部门应 开发新的供应商，或报送主管部门拟定开发计划。 询价 由采购经办人员参考过去采购记录或供应商资料拟定至少三家询价对象（特殊原因 如独家制造、独家代理、原厂零配件无法替代等并报经主管核准者除外）； 对于加工契约采购项目，采购部门应要求供应商填具“成本分析表”连同报价单一并 送来，以为议价参考； 采购经办人员询价时，应将询价截止日期通知供应商； 采购经办人员通知供应商报价后，应即跟催进度。 议价 采购经办人员收到不需会签或已会签完成的询、报价资料时，应结合会签结果、各 供应商报价，查阅前购记录及供应商资料卡、市场行情，经成本分析后，拟定议价对象、 议价策略及拟购底价，凭以进行议价作业。 议价可采用面谈、通信等多种形式进行。 供应商评核 满足产品或服务质量要求的能力； 在所要求的技术水平上对机械、工具和人力的可获得性； 在商业上和财政上的生命力； 所具备的生产能力和保证规定的交货计划的能力； 质量保证体系的有效性。 价格 供应商能力评价方法 对选定的供应商，要由如加工工程、质量控制、财政方面的专家和采购部门共同组织 专家组，专家组要到其工作场地对其设施、结构和质量保证体系进行实际评价。当专家组需 要获得所需要的数据时，不要扮演检查员的角色，不要对供应商及其设施提出批评。专家组 应亲自确认直接影响供应商执行相关订货的能力的区域。一般情况下，应使用标准的询问单 采购进度控制 采购部门应依询价、订购、交货三个阶段，依靠“采购进度控制表”控制采购作业进度。 采购部门未能按既定进度完成采购时，应填制“采购交货延迟情况表”，并注明“异常原因” 及“预定完成时间”，与请购部门共同拟定处理对策。