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资料长编的编写与思考 东区地方志办公室　邬德义 资料长编是按照篇目的要求，把搜集到的原始资料，经过鉴别、考订、排比和筛选之后，将零散的资料系统地、忠实地编辑成册的资料稿本。在此基础上撰写志书初稿，比不搞长编，直接写初稿，效果好，质量高。我们在编纂《东区军事志》中，就是这样做的。去年《东区军事志资料长编》报送成都军区展出，受到好评，并指示今年成书出版。从现在看，资料长编不仅为志书质量奠定了基础，而且比不搞资料长编，就匆匆忙忙撰写初稿的速度还要快。这些年，我有幸参加企业志、地方志、军事志的编修，深深感到什么是资料长编？为什么要编写资料长编？编写资料长编有什么要求？不仅是个理论问题，也是个实践问题。在第二轮续志开始，值得总结历史经验，引以为戒。 编写资料长编的重要性 资料长编其实质是一种没有经过雕琢的志书雏形或志书毛坯，是由原始资料向志书过渡的“桥梁”，也是原始资料向志书转化的一个过渡阶段。它不仅为撰写志稿提供了完备的、翔实的资料基础，而且也便于编写构思，顺利完成志稿，相应缩短编写过程。实践证明，资料长编在很大程度上能决定志书的质量，必须坚持高标准、严要求，编出高质量的资料长编来加以保证，这是一道不可逾越的志书编纂程序。 资料长编是我国编史修志的优良传统，是整理保存资料的重要形式。宋朝司马光编纂《资治通鉴》就是先编资料长编。我们通过编写资料长编，有利于检验资料的可信程度，使分散的资料集中化，零星的资料系统化，杂乱的资料条理化；有利于编辑熟悉与驾驭资料，为编纂志书积累试写经验；有利于征求领导和有关人员的意见，为审查验收志稿时查核史实提供根据；有利于最大容量地保存资料，包括保密强不能入志的内部资料，比起公开出版的志书具有更大的使用价值。为此，一些地区和单位在修志中，十分重视资料长编的编写工作。成都市地方志办强调，主编不能游离于篇目设计和资料长编之外，要一手抓篇目修定，一手抓资料长编。他们在续修志开始，专题举办资料搜集和长编培训班。《军事志书质量标准及评审办法》规定：志书资料档案应符合要求，志书所采用的资料须系统完备，资料中的各要素齐全，并在此基础上形成资料长编，报送评审。上海市地方志办规定：在验收志稿的同时，要交验该志的资料长编，凡没有资料长编的志稿不予验收。 资料长编重在资料搜集 资料是用作依据的材料。它是地方志真实准确记述某一时期、某一地域经济社会发展的基本依据。地方志的思想性、科学性、时代性都是通过资料的选择和运用上体现出来的。志书具有“资治、教化、存史”三大功能，也必须通过资料才能发挥作用。质量是志书的生命，而资料既是志书质量的生存前提和基础，也是提高志书质量的根本保证。 近代方志学者黎锦熙指出：“凡欲被纂著一书，必先搜集资料。”志书资料分为文字资料、实物资料、口传资料。一般散见于文献、档案和报刊杂志及民间社会之中，所以要进行“搜集”。搜集工作具有专业性，要求修志人员具有慧眼识珠的本领、沙里淘金的能力和蜜蜂采花的毅力。有的同志说得好：“要想当好编辑，必须先当好资料员。” 搜集资料必须广泛而全面，要求有广度有深度。要大力挖掘能体现时代特色、地方特色的资料，尤其是有关重点资料。“广询博采，宁滥勿漏”，做到全面、系统、准确。对资料的占有要像韩信点兵“多多益善”。多了，筛选、取舍就有余地。同时，要注意保持资料的原始面貌，要尽量采集原件，保持原汁原味，使资料建立在准确的历史真实基础上。采集资料时，应当注意要素完备（时、地、人、事、因、果），不完备的应当通过深入细致的调查搜集进行完备，提高资料的利用价值。 资料长编的规范化要求 总的应以“不漏、不伪、不偏”为准则，认真选用真实可信的资料，能反映事物本质的资料，突出地方特色和行业特征的资料，能反映事物发生、发展和变化过程的资料。 第一，资料长编的基本属性仍是资料性，而不是“初稿”。明确作为资料长编必须经过筛选，从大量原始资料中整理有价值的入志资料、必要的背景资料和参考资料；按篇章节目对号入座，按时间顺序串连排列；每条资料都要注明出处。 第二，不得随意改动原文。原始资料排列，可加极少数的连接词、过渡语，允许在节目或子目下面加必要的编者语言，如前言、后语、编者按、必要的述评、注释等，但必须用引号保持原始资料的原貌，与编者语言严格区分开来。在特殊情况下，也允许在原文后面用括号直接注解或考订，如老的年代后注明公元纪年；原文明显缺漏，加以补上；改正错别字，对专门术语、行话注明原意；前后文有删略的加以省略号等，以免编写志稿时再重新一一查考。但编者语言在长编中只能处于从属地位，限于必要的，文字要简练，不宜过长，更不能喧宾夺主。 第三，明确“入志资料”、“背景资料”和“参考资料”的界限。“入志资料”是在大量原始资料中，经过分析、筛选、考证，挑选出来后，属于篇目范围内的、准备入志的或可以提炼入志的，与主题有比