4、黄中权-中层管理者角色认知与管理技能201207.ppt

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4、黄中权-中层管理者角色认知与管理技能201207

 请示:?  汇报:?  建议:?  解释:?  请示汇报与自己作主  禁用语言:1、专业性 2、大概、也许、可能、应该 、左右 ——可以用范围 (例如:65%-75%)  怎样对待老板的越级指挥?  怎样“对付”老板的不讲理? 第四部分  到位不越位  建议不干涉  解释不否定  命令统一原则 一个好汉三个帮 有话好好说 多交友,不树敌 轻易勿叫板 切忌锋芒毕露 交流与学习 常规工作的例行沟通 常规会议的例行沟通 特殊问题的专项沟通 友好往来的半正规沟通 特殊对象的书面沟通 以流程为主的服务 以管理为主的服务 以配合为主的服务 以协调为主的服务 产生冲突的原因: (工作、利益、性格、历史) 怎样看待冲突 冲突的处理: 主动沟通、争取外援、变换方式、等待时机 第五部分 以身作则 保持适当距离 我做给你看 教你怎么办 把自己的想法变成下属的意愿 意图明确(文字语言、反向确认) 如何回答员工的合理要求? 如何面对员工的抱怨? 权威的正确解读与使用 最重要的权:专家权 怎样回答问题 亲自操刀的好处 特殊岗位、特殊人才的管理 “急、想”原则 上司 “忧、乐”原则 顾客 “四 位”原则 到位、越位、换位、补位 “二重性”原则 为所在组织创造了明显的价值并从中得到快乐 个人综合素质不断提升 在实现组织的目标中达成了个人的职业规划 得到了应有的经济回报 有良好的心态和心情 有良好的个人职业信誉  不平衡心态(付出与收入)  一分货  抓住免费的学习机会  珍惜现有的巢,不要轻易挪窝  有话说在明处  皇帝与乞丐   理想状态:辛苦并乐在其中 一分钱 * 行政人事中心 黄中权 中层管理者角色认知 请举手宣誓! 我以个人的名誉保证: 100%参与 100%投入 100%守时 100%尊重 100%主动 静默所有的传呼QQ及手机 爱的鼓励 请大家跟我一起 鼓励一下自己及伙伴: 一二 一二三 一二!!!! 管理技能与综合素质 工作运行技能 计划的制定、执行、监控、调整 人际相处技能 对上、对下、横向关系 第一部分 证实被信任、被赏识 有天然的学习、施展机会 可充分提升自己的能力 有机会发展良好的个人社会关系 结论:奠定大概率的发展基础 从员工角度认识自己: 上司(管理者)  (带团队:管、理) 从同级的角度认识自己: 合作者(客户、供应商)、同学 老板为什么要设中层干部????? 不是因为权力太大、利益太多,      ——责任需要分担 保证部门工作的正常运行 有八个方面的内容,是哪八个呢? 第二部分 工作计划的制定、实施、监控与调整 工作流程\说明书(制定、改进…… ) 这里也有八个方面的内容,又是哪八个呢? 关于(职位位、工作)说明书 MBE职位工作说明书; 内容:职责、流程及标准、问题与对策、解决问题思路与原则 价值:招聘、培训、交接、防止突变与叫板、人力盘点 谁来编写、修改 理解:把该职位的工作说的明明白白形成一本书 相关文件:操作规范、规程、作业指导书、手册、流程、 指南、SOP、话术 计划的种类(按时间分) 两种计划案例 计划的内容(工作内容、绩效形式、责任人、预计日期、制表、审核) 计划制定的根据(上级计划、上级领导、相关部门、工作进展情况) 计划的实施与监控(走向、问题与对策) 检验计划的执行情况—总结 绩效:昨天工作的完成、进展情况(数量、状态及结果) 时间管理情况(时间的分配、有效工作时间) 成长:有何感悟(进步、建议、想法、提高) 汇报(分享)完毕,请提问)→坐下 今天的工作设想 需要的支持 部门经理安排今天的主要工作(强调工作重点) 日工作计划表(序号、内容、绩效形式、重要性)  姓名      员工日工作计划表    月  日 序号 工作内容 绩效形式 预计时间 优先级 1 2 3 4 5 说明:1、员工填写前三栏,优先级由部门领导填写; 2、部门领导可以增加内容;3、可以同级。 关心工作的进展 及时解决与调整 参与其中工作 做出质效示范 做重要的工作(职务性的、……) 员工:中断(完成)、沟通、恢复优先级 类别 序号 工作内容 绩效形式 时间 当日完成的主要工作 1 2 3 4 5 当日的想法、感悟 1、 2、 3、 4、 姓名: 员工日工作总结表 月 日 工作内容:尽量用动名词结构 绩效形式:尽量用数量词、状态词 时 间:用“h, ′ ” 管  理:不要讨论、批

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