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报表会审系统.doc
报表会审系统
实施指南
客户服务部
2010年6月
目 录
1 前期准备 3
2 正式实施 4
2.1 初始设置 4
2.2 审核处理 5
2.3 文档管理 6
2.4 查询统计 6
3 常见问题 10
3.1 会审环节设置问题 10
3.2 授权问题 10
3.3 任务设置中单位范围的选择问题 10
3.4 端口冲突问题 11
3.5 安装完成后,进入界面初始化错误问题 12
3.6 平台安装问题 12
3.7 登录界面客户端配置点击无反应及无法选择组织单位问题 12
3.8 文件存放路径设置 13
3.9 清理缓存 13
3.10 文档上传错误 13
3.11 审核处理中报表为空 13
3.12 其它 13
前期准备
获取客户《决算会审流程表》。包括会审的项目、审核的具体内容、审核人、负责人。这些内容都必须在流程开始之前设置好,进入流程后不允许修改,因此流程表的内容要事先跟客户确认好。
软件安装(服务器)
安装IIS;
安装Microsoft .NET Framework2.0;
安装SQL2000数据库,并安装sp4补丁程序;
安装报表会审系统程序。
注意事项:
客户端通过IE浏览器直接访问,地址:http://服务器IP/YGWebApp;
登录时需在界面进行客户端配置,安装.net2.0sp12;
在开始—程序—报表会审控制台中输入授权码,可在YGAppEP.Server\bin\Config目录下licence.xml文件中查看授权信息;
在路径C:\Inetpub\wwwroot\ygappweb\YGAppEP.Server\bin中找到SettingTools程序,输入授权码及设置文档存放路径;
每次修改授权或数据库信息时都需重启服务程序。
正式实施
报表会审系统的实施流程:
初始设置
用户及角色
先用系统管理员(system)身份登录,按《会审流程表》中的项目内容在系统平台的角色管理中增加角色,并给角色赋予相应的权限,然后再新增系统用户,并给用户添加角色,这样每个审核人都有相应的审核任务;
数据源设置
在报表会审平台中设置报表数据源。因会审系统中的单位和报表数据都来源于报表系统,因此必须先设置报表数据源;
对应报表用户
设置报表会审系统登陆用户与报表用户的对应关系;
单位授权
从可选单位中选出会审的单位,进行授权(可根据客户提供的会审单位表选择);
新增任务
在任务管理中新增任务,输入各任务的名称、编号、任务周期;
会审流程设置
根据《会审流程表》设置任务的各个审核环节,以及环节信息。除了第一环节没有前置环节外,其他的每一个环节都需要输入环节名称、前置环节、审核角色及审核内容。如果环节为最后终审环节,则勾选环节类型为终审环节,并且前置环节应为前面所有的环节。
注意事项:
会审的流程要在任务启动之前完全设置好。因为任务已经启动,环节内容不允许修改。
单位范围设置
设置各单位为会审单位或文档上传单位。其中,会审单位(即授权单位)必须上传文档,因此需同时勾选“会审单位”及“文档上传单位”;其他单位如需上传文档,则只需勾选“文档上传单位”;
文档分类设置
根据《会审流程表》提供的文档分类设置上传文档的类型:增加分类,输入文档的分类名称及所属单位即可。
启动任务
为任务设置所属的具体时间段,如年报会审时,设置当前任务的所属年度,设置完成会审时间段后,启动任务,即可进行会审操作。
审核处理
提供会审处理功能,在该功能中,方便用户查询审核所需要的各种数据,如:报表数据,综合查询数据等;同时也能快捷地填报审核意见,并把审核任务转移到下一个审核环节中。
以审核角色登陆系统,启动任务,即可进行审核处理。用户先根据检查内容列表中的内容逐项审查,当某项内容通过后,在“是否通过”一列中勾选通过;然后在“提醒终审人关注问题”中输入在检查过程中需要终审人关注的问题。同时,当检查过程中需要检查各种数据时,可通过单击“报表”、“文档”等页签查看相应的参考数据。当所有内容都检查通过后,可单击“审核通过”按钮,把审核任务传递给下一审核角色。若存在检查内容不通过,可单击“驳回”按钮将审核任务传给上一环节的审核角色。
注意事项:
初始环节不可驳回;
不同审核用户不可同时对同一单位的同一环节进行审核。
当流程走到终审阶段时,以终审角色登陆系统进行终审。终审内容通过后,单击“终审通过”按钮,若不通过,可单击“驳回”按钮驳回给上一审核角色。终审用户可查看各个单位每个环节的审核意见。
文档管理
按照决算会审的要求,审核人员在审核数据时需同步查看文档资料,因此本模块供文档的批量上传,方便用户按单位、按文档分类批量上传文档。包括文档上传与文档删除两部分。
查
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