csr 社会责任管理手册.doc

苏州乐轩科技有限公司 Suzhou Raken Technology Co., Ltd. 生效日期Issued Date： 文件名称 File Name 社会责任管理手册 文件编号 File No. CSR01-0001 制订日期 Establish Date 2011-08-29 版本 Revision 00 总页次 Total Page 13 修订日期 Modify Date 版本 Revision 修改章节 Modify Chapter 修订内容说明 Modify Description 审核人Issued Dep. 修订人Issued By 2011-08-29 00 All 新修订 核准人 审核人 制/修订人 QMS3-0001/FM01/00 一、公司简介 Company Background 本公司除透过产品与服务以达到乐看视界之愿景外，并致力于优良设计，完美质量，顾客满意，永续经营，今后本公司将整合社会责任管理与现行经营理念，以更有效率方式执行社会责任政策。 二、绪论 2.1手册之管制 2.1.1公司社会责任管理代表负责本手册之编订和对外发行之管制，但属于对外发行之非管制文件，不主动通知修正。 2.1.2本手册于公司内部之发行/使用依质量系统之文件管制作业。 2.1.3任何人对本手册要求变更，必须以书面的方式向社会责任管理代表提出。 2.1.4手册由社会责任管理代表起草或变更后，由核决主管核准发行。 2.2社会责任系统文件及结构 2.2.1本手册叙述社会责任管理系统SA 8000及EICC条文之达成方法。 2.2.2包括本手册在内之社会责任系统管理程序及运作管制程序，以文号CSR类别发行。 2.2.3社会责任管理系统之架构如图一： Figure 1(图一) 三、适用范围 Scope 全公司（包括各site）。 四、社会责任政策 4.1社会责任政策制定之目的 传达高层的承诺，作为公司社会责任系统导入、管理及改善之依据。 4.2制定之权责 由社会责任管理委员会提出草案或修正内容，由核决主管核准。 4.3管理重点 4.3.1须考虑公司的活动、产品及服务之性质、规模及显著社会责任影响情形而制定，一般于显著影响源鉴定结果有变化时应予检讨。 4.3.2政策应包括 4.3.2.1须有符合劳动法规、商业道德法规、社会责任管理相关标准及公司遵行之其他规定的承诺。 4.3.2.2对社会责任、劳工、道德持续改善之承诺。 4.3.3核准后，传达公司内部各阶层员工，使其均能了解。 4.3.4政策可立即对外公开，正式文件发布由外部沟通权责单位为主要窗口。（参考沟通管理程序） 4.3.5除4.3.1外，定期于系统管理审查时检讨社会责任政策之适切性。 4.4支持程序 社会责任政策管理程序CSR2-0001 5.社会责任影响源及风险 5.1鉴定目的 藉由鉴定找出重大之社会责任，并依重大性考虑设定社会责任改善之目标与标的。 5.2适用范围 公司各site之所有作业活动、产品、服务之社会责任风险评估。 5.3权责 社会责任管理委员会指定之影响源鉴定小组负责执行鉴定与评估，并由社会责任管理系统推行人员汇整分析。 5.4管理重点 5.4.1各相关部门提出影响源，由鉴定小组汇整评估，以评估其显著性（参考社会责任影响源及风险鉴定管理程序1.02）。 5.4.2评估时须考虑 5.4.2.1社会责任风险鉴别：须考虑各项营运活动中，对劳工与道德管理事项所产生之风险。 5.4.3对影响源应施以社会责任危害风险鉴别，以判定其显著性。 5.4.4除了5.4.1~5.4.3之作法外，鉴定影响源显著性，须结合法规之鉴定，不符合法规之项目，列为显著性影响源之一。 5.4.5客户要求事项列为显著性。 5.4.6社会责任影响源，应适时保持最新之鉴定结果。 5.4.7重大显著社会责任影响源，应列入目标标的管理计划或订定作业管制程序