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qpad s管理程序书
6S
管
理
程
序
書
核准 審核 制訂
修訂記錄
版本 制訂單位 生效日期 修訂內容 行政組織架構與職能變更1. 目的2. 適用圍3. 相關權責4. 定義
6S是生產現場改善的基礎,所謂5S就是整理()、整頓()、清掃()、清潔()、教養()等5個日文的羅馬拼音字,並取其第一個字母「S」加以簡稱,S可以說是教育、啟發、養成良好「人性習慣」,以獲致高品質工作環境、工作成果的最有效的方法。5. 作業流程
6. 作業說明
6.1 6S內容
6.1.1整理
將混亂狀態下的物品加以收拾,也就是進行歸納並分類,將要與不要的物品區別出來,
不必要的物品列出清單告知全廠其它單位(可以電子郵件方式或放於公共網路夾上告
知),是否其它單位可繼續使用,再決定如何處置這些物品。
6.1.2 整頓
把四散的東西收拾整齊,依使用目的加以分門別類,並進行定位標示。
6.1.3 清掃
掃除、清理污垢的動作,徹底進行到每一個角落皆無垃圾、無污穢的清掃。
6.1.4 清潔
是一種狀態、現象而與作業是不同性質的,而清潔就是乾淨無污穢,惟有清潔的環境,
方能使工作的人覺得衛生而產生無比的幹勁。
6.1.5教養
實施整理、整頓、清掃及清潔後,要使其不斷保持,則需有良好之教養,養成確實遵
守已決定之工作習慣。
6.1.6安全
為了避免勞動災害,因此在5S中多加一個S-安全(Safe),預測任何一點可能產生災
害的地方,並預防災害的發生,制定安全作業的準則,在平日養成遵守的習慣。
6.2 6S活動推動模式
6S的推動技巧可由組織面與工具面來探討。組織面強調擬訂策略與執行之組織,工具面則強調表單、標示與看板之運用。新成立公司一開始就全面推行6S活動,若成立一段時期後,再次推行6S活動可分成三個階段實施方式,首先是啟蒙階段,塑造企業推動6S的活動氣氛,以利後續6S的順利推動,再進行導入階段,全面責任區域的分配與6S工具的運用,最後階段則是6S診斷與競賽活動,並進行檢討與改善矯正,各階段的工作重點如下:
6.2.1啟蒙期
6.2.1.1 6S推動委員會:為達成全員共同參與之目的,設立6S推動委員會。成員包
括主任委員一名,由特助擔任(主任委員因故未能出席時,由主任委員指定委員
代理),下設委員由公司部級主管擔任。
推動委員會工作職責是擬訂6S改善活動的方針與原則,並定期召開6S檢
討會,以期充分掌握6S活動之現況。
6.2.1.2教育訓練:推動6S必須藉由教育訓練來培養改善的基本精神、觀念及工作
技巧與方法,進而求得事半功倍的效果。教育訓練內容包括以下的主題:
a. 6S的意義,實施6S的必要性。
b. 6S對於企業的生產力、品質、成本、交期、安全與士氣所帶來之影響與效益。
c. 推行6S之成功條件。
d. 6S的推動技巧。
e. 6S運動實施之步驟,即6S推行步驟流程。
6.2.1.3 6S管理程序書、6S點檢表:6S之相關規定及各查檢項目。
6.2.2導入期
6.2.2.1佈達儀式:6S活動開始導入時,首先進行全體的佈達儀式,主要目的在於
高階主管向全體員工宣誓推動6S運動的決心,並透過佈達的動作將6S運動帶入
高潮。
6.2.2.2大掃除:推動委員會依公司平面圖,預先規劃各單位大掃除責任區,進行全
公司環境大掃除,表示6S第一個整理內涵的展開,並由推動委員會準備6S盤點
表(內容含項目、編號、數量、保存期限、負責單位、負責人、備註等)分發給各
單位,各單位再依據其責任區進行不要項目的盤點,工廠廠區以設備、原物料為
主;辦公室以文件、資料、書籍與表單為主,各單位將完成之不要項目盤點表送
繳部門主管審核後,呈報6S推行委員會審核裁決。
6.2.2.3 6S階段性實施計劃與改善重點:6S運動推動展開之初,委員會必須著手規
劃6S階段性執行計畫的細節,此執行計畫內容包括以下重點:
a. 階段性目標。
b. 執行進度表。
c. 改善重點篩選。
6.2.3實踐期
6.2.3.1宣導與實施:決定改善的階段性目標與重點以後,推動委員會必須向各單位
宣導6S的推動,並且訂下6S診斷與競賽的日期。
6.2.3.2評比與競賽:各單位自行進行6S自主檢查,並由主管作考核,另由系統稽
核課進行稽核,公司定期舉辦公開表揚與經驗交流。(詳見6.7.)
6.2.3.3檢討與矯正措施:6S活動主要精神是在進行工作改善,因此推動委員會定
期召開6S檢討會,以期了解6S執行運作狀況,對於6S運動的執行狀況、運作的
缺失進行檢討與改善。
6.3 6S的三項支柱
6.3.1創造有規律的工廠。
6.3.2創造乾淨的工廠。
6.3.3創造能進行目視管理的工廠。
6.4目視管理
6.
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