应用文写作第三章.ppt

第3章 社交礼仪类文书 3.社交礼仪类文书的作用 社交礼仪类文书是沟通人际关系的桥梁，增强亲朋好友之间情谊的纽带。 恰当得体的社交礼仪类文书能够帮助我们沟通人际关系，交流思想感情，进而提升我们的社会形象。 3.2推荐信?证明信 3.2.1 一般书信 3.2.2 推荐信 3.2.3 证明信 3.证明信写作应注意的事项 证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，因此，撰写时应实事求是，只能写能够确定的事情。文字书写要清晰、工整，不要潦草，如有涂改，必须在涂改处加盖公章。 ⑵称谓 称谓另起一行顶格写，称谓后用冒号。如果称谓是单位或者部门，则直接写该单位或部门的规范化名称，如×××公司；如果称谓对象是个人，一般是敬辞+姓名+职务，还要换行空两格写上“您好”等问候语。 接着针对用人单位的征招信息来推荐和介绍自己，突出自己的特点、工作能力及思想素质等，使用人单位意识到你就是他们急需的人才，并且相信求职者有能力胜任此项工作。最后强调求职者的愿望与要求，把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常最后应写表示祝愿或敬意的话，如“此致”、“敬礼”、“希望您能为我安排一个面试的机会”、“盼望您的答复”、“敬候佳音”之类的话。 ⑷落款 求职信的落款写在正文的右下方，求职者 姓名在上，日期在下。 ⑸附件 为了更好地证明自己的能力，一般推荐信上还附上自己的个人简历、学历证明、职业资格证书、获奖证书、学术成果等，并写上自己的联系方式。附件不宜过多，选最能证明自己才能的资料复印件。 求职信格式： 求职信 尊敬的×?×?×（单位）?领导?：×?×?×?×?×?×?（介绍自己的情况?）×?×?×?×?×?×?（说明自己的能力?）×?×?×?×?×?×?（强调求职的愿望?）???? 此致 敬礼? ×?×?×（求职者姓名） ??×年×月×日 3.求职信写作应注意的事项 ⑴求职信的读者是求职单位的领导，因为求职者众多，求职信要达到最大程度的简明，最好不要超过一页，冗长的经历或者不着边际的闲扯对候选人来说就会觉得无聊，但简洁绝不是草草了事，要把给人深刻印象的成就写出来。 ⑵写求职信要不卑不亢，既要避免不够自信，过于谦虚，让求职单位的领导忽略自己的工作能力，也不要过于自信，过于主观，对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观、实际的人。 ⑶手写求职信是一些大学生找工作过程中的常见做法，以便于引起用人单位的注意。但是应注意：字体美观，书写工整，书写水平不好就不要采用手写；不要过于紧凑，字与字之间，行与行之间要有空隙；字不宜过大或者过小；不要出现错别字或者特别偏僻的字词。 3.3.2 辞职信 1.辞职信的含义 辞职信是员工准备向工作单位辞去职务时写的书信。员工提出辞职，一般情况下是需要向工作单位递交正式的辞职信的。辞职信对劳动关系结束、双方责任的划分具有决定性的影响，因此写信时要慎重。 2.辞职信的格式与写法 辞职信同书信的写作格式基本是一致的，一般由标题、称谓、正文、结语和落款五部分组成。 ⑴标题 辞职信的标题一般由事由和文种名称组成，即以“辞职申请书”为标题。写在第一行居中位置标题要醒目，字体稍大。 ⑵称谓 称谓另起一行顶格写接受辞职申请的单位组织的名称或领导人的姓名称呼，并在称呼后加冒号。 ⑶正文 正文是辞职信最为重要的部分，正文要另起一行，空两格写，一般包括三部分。一是提出申请辞职的内容，最好开门见山让人一目了然。二是辞职的具体理由，可以写一些客套的句子。一般理由要合适：如果双方同意，即可协商解除劳动关系；否则需要提前三十日申请；如果即时辞职，主要是单位不依法缴纳社保或者拖欠工资或者不付加班费等情形，否则可能会承担向单位支付违约金的责任。三是提出辞职申请的具体要求，希望领导解决的问题等。 ⑷结语 结尾一般写上表示敬意的话。如“此致”、“敬礼”等。 ⑸落款 辞职信的落款写在正文的右下方，求职者姓名在上，日期在下，请务必使用亲笔签名。 3.辞职信写作应注意的事项 ⑴为了能够更好地保护自己的权利，一定要了解好辞职权利的性质，充分考虑辞职的理由是否充分、可信，从而避免因为提出辞职而利益受损。 ⑵措词要恰当，要用恳切的言词来表明辞职的诚意。既不要委曲求全，也不要措辞生硬，激化与单位的矛盾，是辞职变复杂。 3.4.1 感谢信 1.感谢信的含义 感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后表示衷心感谢的礼仪类文书。感谢信的写作格式是书