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基于企业核心竞争力财务外包战略思考
基于企业核心竞争力财务外包战略思考一、财务外包在制度经济学层面的意义
财务外包(Financial Outsourcing)是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。传统财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总账核算、往来账款管理、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收账款外包给收账公司去管理等。现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式,企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商,由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财务信息的生产职能,而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行,同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形式,各项外包财务职能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系,这种方式还可以实现整体财务职能的外包,而且效率极高。从制度经济学意义上讲,财务外包本质上是缩减企业边界。科斯(1937)指出,企业的本质属性是市场的替代物,企业的最合理的边界应该是位于企业的内部管理成本与节省的市场交易费用的均衡点。因此,企业的边界必须随着外部环境和自身战略而不断调整。在从20世纪70年开始,大量企业将部分业务模块外包,这是其不断调整其边界的体现。进入21世纪后,信息技术和通讯手段的发展为业务流程外包的迅速发展提供了机会。财务外包是继IT服务外包后企业服务职能外包的新趋势,许多企业甚至把财务外包当成新一轮竞争的有力手段,认为如果不实施外包,则有可能被市场淘汰出局
二、财务外包对提升企业核心竞争力的意义
首先,财务外包可使管理层集中精力关注更加具有比较优势的业务模块,以利于其构建和培育核心竞争力。资源的稀缺性是市场经济的基本特征之一,由于企业所掌控的资源有限性,企业的每项经济活动都获取比较优势是不可能的,也是没有必要的。非核心的、例行处理的操作性财务工作是部分企业不具有竞争优势的业务。因此,如果将这一职能从企业中有效剥离,企业则集中有限资源从事本企业所擅长的具有核心竞争力的战略性事务,从而更加有利于其构建和培育其核心竞争力
其次,从企业日常经营管理的角度而言,能达到降低运营成本和提高效率的双重功效,从而使得企业通过财务外包直接获得核心竞争力。通过财务外包,可以将业务负责,但是价值含量很少的部分,特别是企业没有比较优势的环节进行外包,这样可以使得整个企业的竞争能力得到提升。从经济学的比较优势理论来看,组织和个人应该从事自己较为擅长,或者是有比较优势的分工。将自己不擅长的部分通过市场进行交换,这既是贸易得以进行的基础,也是企业进行产业合作的前提。通过合作和整合,能提升合作双方和多方的经济效益和竞争能力。但是需要关注的是,在寻找合作商的时要考察合作的可持续以及合作商的诚信度,以防止企业的财务信息等商业机密被泄露
第三,财务外包有利于企业迅速建立竞争优势。财务外包可使企业充分利用外部专业技能。外包商作为专业性的信息生产公司,采用流水线的作业流程实现规模效应,始终提供前沿的技术支持和财务领域的及时咨询,使企业的专业视野变宽,业务能力变强。财务外包实际上是企业将自己非专业的业务交给专业公司处理。专门为企业提供财务管理专业服务的承包商具有丰富的财务管理经验和专业人才的群体优势,出具的财务管理方案可行性和可操作性强,能全面彻底地解决企业财务管理问题,为企业确立财务保障机制,进而以财务管理为核心推动企业管理和发展,实现企业盈利和企业价值最大化
三、基于财务外包角度的培育与提升企业核心竞争力的相关策略
其一,借助财务外包优化企业组织结构。通过财务外包中的计算机网络取代企业的中低层财务管理人员传统上的核算和协调功能,经理等高层管理人员与银行或其它企业的高层管理人员的双向直接沟通,将会使财务部门原有的金字塔式的组织结构转变为对信息流具有高度应变性的更加灵活的扁平式组织结构,从而达到精简机构的目的.
其二,借助财务外包降低企业风险。企业的各项经营投资决策都会伴随着大量的潜在风险。市场情况、同行竞争、政府法规、财务状况和技术发展等因素都变幻不定,企业如果为了跟上这些因素的变化,特别是那些需要大量投资的升级换代,可能产生巨大的风险。通过财务资金外向配置和业务外包,银行或其它金融机构可以充分利用其专业管理技能和丰富的信息资源确保资金的保值增值,而且企业可以通过
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